เข้าที่เอกสารที่ต้องการ ดูข้อมูลในแท็บ “ข้อมูลเอกสาร” จากนั้นกดที่เลขบันทึกบัญชี

ตัวอย่างสมุดรายวัน

เอกสารต่างๆ ที่สร้างขึ้นมาในระบบ เมื่อทำการอนุมัติแล้ว ระบบจะลงบันทึกบัญชี และสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ จากนั้นสามารถ สั่งพิมพ์สมุดรายวัน เพื่อนำไปใช้งานต่อได้ (ยกเว้นบางเอกสารที่ไม่ส่งผลกับการบันทึกบัญชี ระบบจะไม่สร้างสมุดรายวันให้ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบวางบิล ใบรวมจ่าย)
วิธีการสั่งพิมพ์สมุดรายวัน
วิธีการเข้าที่หน้าสมุดรายวัน มี 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 การเข้าที่หน้าข้อมูลเอกสาร
เข้าที่เอกสารที่ต้องการ ดูข้อมูลในแท็บ “ข้อมูลเอกสาร” จากนั้นกดที่เลขบันทึกบัญชี
ตัวอย่างสมุดรายวัน
วิธีที่ 2 การเข้าที่เมนูบัญชี
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน >เลือกประเภทสมุดรายวันที่ต้องการ เช่น รายวันทั้งหมด
จากนั้นกดที่เลขที่รายวัน เพื่อเข้าดูสมุดรายวันที่ต้องการ
ตัวอย่างสมุดรายวัน
วิธีพิมพ์สมุดรายวัน
เมื่อเข้าที่หน้าข้อมูลเอกสารของบัญชีรายวันแล้ว ให้กดที่ปุ่มพิมพ์
จากนั้นระบบจะแสดงหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์
ถ้าข้อมูลถูกต้องตามต้องการแล้ว กดปุ่มพิมพ์ เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์และพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารได้เลย หรือเลือกพิมพ์ PDF เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ PDF
เมื่อต้องการแก้ไข สามารถกดที่ปุ่มแก้ไข
หลังจากกดปุ่มแก้ไข ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ต่างๆ ให้เลือกแก้ไข
ตั้งค่าการแสดงผล : ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขการแสดงผลของเอกสารได้ ทั้งตั้งค่าสีเอกสาร ตั้งค่าภาษา และตั้งค่าเจาะกระดาษ
สัญลักษณ์ดินสอสีฟ้า : ผู้ใช้งานสามารถเปิดปิดการแสดงผลในส่วนต่างๆ ของเอกสารได้
หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด บันทึก อีกครั้ง ในส่วนนี้สามารถเลือกให้รายการแก้ไขข้างต้นเป็นการแก้ไข บันทึกเฉพาะเอกสารนี้ (ใบนี้ใบเดียว) หรือ บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน (ใบนี้และใบอื่นๆ)
ตัวอย่าง การแก้ไขเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทบนหน้าสมุดรายวัน
เมื่อทำการกดปุ่มแก้ไขที่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะสามารถเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทได้
กลุ่มจัดประเภท สามารถแสดงผลได้ 3 ตำแหน่งบนเอกสาร
ทำการเลือกตำแหน่งข้อมูลที่ต้องการให้แสดงกลุ่มจัดประเภท จากนั้นเลือกเปิดการแสดงผล (สีฟ้า) เลือกกลุ่มที่ต้องการแสดง และสามารถเพิ่มกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการให้แสดงได้ เลือกแสดงได้สูงสุด 4 กลุ่มจัดประเภท จากนั้นกดบันทึก
เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงกลุ่มจัดประเภท และรายการภายในของกลุ่มจัดประเภทนั้นบนเอกสาร
จากนั้นบันทึกเอกสาร และสั่งพิมพ์ตามปกติ
– จบวิธีการสั่งพิมพ์สมุดรายวัน –