ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน
ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK Payroll ได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการจัดการเงินเดือน
หากมีการบันทึกจ่ายเงินผิดพลาดและต้องการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน แบ่งเป็น 3 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1: รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
กรณีที่ 2: รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่ กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
กรณีที่ 3: รายการเงินเดือน (PAY) ที่มีการ “ชำระเงิน” แล้ว
1. รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
1.1. ไปที่เมนู ” เงินเดือน “ จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ” ทั้งหมด “ เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก
1.2. ไปที่ปุ่มเมนู ” ตัวเลือก “ จากนั้นเลือก ” ยกเลิก “ เพื่อ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน ดังกล่าว
1.3. กดปุ่ม ” ลบ “ เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง
1.4. เมื่อกดปุ่มลบเพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า ” ลบเงินเดือนสำเร็จ “
2. ขั้นตอนการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
2.1. ไปที่เมนู ” เงินเดือน “ จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ” ทั้งหมด “ เลือกรายการเอกสารที่ต้องการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน
2.2. ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ
2.3. กรณีมีการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย กดจุด 3 จุด จากนั้นกด ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย จากนั้นกด ยืนยัน
2.4. เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร จากนั้นกด ตัวเลือก > ยกเลิก > ลบ เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง
3. ขั้นตอนการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่มีการ “ชำระเงิน” แล้ว
3.1. ไปที่เมนู ” เงินเดือน “ จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ” ทั้งหมด “ เลือกรายการเอกสารที่ต้องการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน
3.2. ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ เพื่อดูการชำระเงิน
3.3. กรณีมีการจ่ายชำระเงินเดือนและประกันสังคม สามารถกดจุด 3 จุดการจ่ายเงินที่ต้องการยกเลิก จากนั้นกดยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน จากนั้นกด ยืนยัน
3.4. เมื่อมีการยกเลิกการบันทึกจ่ายเงินแล้ว ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย
3.5. เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร จากนั้นกด ตัวเลือก > ยกเลิก > ลบ เพื่อยืนยันการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน อีกครั้ง
– จบ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน –