การจ่ายชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น ใน PEAK

การจ่ายชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการจ่ายชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดค่าใช้จ่ายจริง โดยมีเงื่อนไขอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ได้รับยอดที่จ่ายชำระเกินคืนมาภายหลัง
​
​​ตัวอย่าง

กิจการมีค่าใช้จ่าย จำนวน 9,630 บาท (ค่าใช้จ่าย 9,000 บาท มี VAT 630 บาท) แต่เมื่อจ่ายจริงกิจการจ่ายชำระ จำนวน 9,700 บาท ซึ่งมีการจ่ายชำระเกินจากยอดค่าใช้จ่ายจริง จำนวน 70 บาท และคู่ค้ามีการจ่ายเงิน 70 บาทนี้ คืนมาให้ภายหลัง

สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

​1. บันทึกรายการจ่าย

เข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการ

สามารถดูตัวอย่างได้ที่ การบันทึกซื้อสินค้า หรือ การบันทึกค่าใช้จ่าย

2. การจ่ายชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น

1. ระบุ วันที่ชำระ

2. เลือกการชำระเงินรูปแบบ ขั้นสูง

3. ระบุ ช่องทางการชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้จ่ายเงิน และจำนวนเงินที่จ่ายชำระ

4. ติ๊ก☑️ ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ​

ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ

4.1 ช่อง ปรับปรุง มี 2 รายการให้เลือก

• เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการจ่ายเงินมากกว่าจากยอดค่าใช้จ่ายจริง

• หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการจ่ายเงินน้อยกว่าจากยอดค่าใช้จ่ายจริง

สามารถเลือก +เพิ่มค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ได้ หากต้องการปรับปรุงมากกว่า 1 บัญชี

4.2 ปรับปรุงด้วยบัญชี สามารถเลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างผังบัญชี ดังนี้

• จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลัง ใช้ผังบัญชี ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
• จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น
• จ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืน ใช้ผังบัญชี ค่าใช้จ่ายอื่น
• จ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี รายได้อื่น

หรือหากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี

4.3 บัญชีย่อย สามารถเลือกผังบัญชีย่อยตามต้องการได้

• จะแสดงให้เมื่อเลือกผังบัญชีที่รองรับผังบัญชีย่อยได้
• ผังบัญชีที่เพิ่มขึ้นมาจากผังเริ่มต้นของระบบ จะไม่สามารถระบุผังบัญชีย่อยได้

4.4 จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุจำนวนที่มีการจ่ายเกินจากยอดค่าใช้จ่ายจริง จากตัวอย่างมีการจ่ายเกินจริง 70 บาท

5. เลือก ชำระเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. บันทึกรับเงินจากที่โอนเงินเกิน

สร้างที่เมนูใบแจ้งหนี้เพื่อทวงถามหรือสร้างเป็นใบเสร็จรับเงินในกรณีที่ได้รับเงินคืนเลยก็ได้ ทางเราขอยกตัวอย่างเป็นการได้รับเงินและออกใบเสร็จรับเงิน

โดยเข้าที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง กรอกข้อมูลที่ต้องการ ช่องบัญชีให้เลือกผังบัญชีเดียวกันกับตอนที่บันทึกรายการปรับปรุง ที่ช่องภาษีเลือก “ไม่มี”

ส่วนช่องทางการเงินให้เลือกช่องทางที่ได้รับเงินมา เช่น เงินสด หรือธนาคาร เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วจากนั้นกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนวิธีการจ่ายชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น –