บันทึกค่าเช่าสำนักงาน ใน PEAK

     การจัดการบัญชีธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ เริ่มต้นจากการ บันทึกค่าเช่าสำนักงาน อย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการระบุรายละเอียดค่าใช้จ่าย ภาษี และเอกสารประกอบอย่างครบถ้วน บทความนี้จะแนะนำวิธีการบันทึกค่าเช่าสำนักงานแบบเข้าใจง่ายและปฏิบัติตามได้ทันที

1. บันทึกค่าเช่าสำนักงาน โดยเข้าเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย

กดปุ่มเมนู “รายจ่าย” เลือก “บันทึกค่าใช้จ่าย” จากนั้นกดปุ่ม “สร้าง”

 

2. กรอกข้อมูลเอกสารค่าใช้จ่าย สำหรับ บันทึกค่าเช่าสำนักงาน

ข้อมูลผู้ขาย

• ระบุผู้ติดต่อที่รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ

กลุ่มจัดประเภท

• หากต้องการให้เอกสารจัดกลุ่มประเภทสามารถเลือกได้

ข้อมูลราคาและภาษี

• เลือกประเภทราคาว่า รวมภาษี หรือ แยกภาษี หรือไม่มี และ เลือกสกุลเงินที่ต้องการรับชำระ กดเพิ่มใบกำกับฯ (ถ้ามี)

รายการ

• ระบุรายการค่าเช่าในช่องบัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้พิมพ์ “ค่าเช่า” หรือตัวเลข “530201”

** รายการค่าเช่าที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้กดเพิ่มใบกำกับฯ เพื่อใช้ในการทำรายงานภาษีซื้อ **

 

3. เลือกช่องทางการชำระเงิน

เลือกวิธีการชำระเงิน เช่น เงินสด หรือธนาคาร จากนั้นเลือกอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น 5% สำหรับค่าเช่า หรือ 3% สำหรับค่าส่วนกลาง

เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

 

4. พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

 เมื่อกดอนุมัติรายการแล้ว จะเข้ามาแสดงที่หน้ารายละเอียดการบันทึก เลือกแถบเมนู ” ข้อมูลการชำระ ” จากนั้นเลือก ” พิมพ์ใบหัก ณ ที่จ่าย “

 

เมื่อคลิกแล้วจะได้แบบภาษีออกมา โดย PEAK จะเลือกหัก ณ ที่จ่ายให้ว่าเป็น ภ.ง.ด.2, 3 หรือ 53 ขึ้นกับว่าชำระค่าอะไร และชำระไปที่บุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล

เพิ่มเติม : การดูรายการบันทึกบัญชี
หากต้องการดูรายการบันทึกบัญชีให้กดที่ “เลขที่เอกสารบันทึกบัญชี” เพื่อดูรายการบันทึกบัญชี

 

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี:

 

– จบการบันทึกค่าเช่าสำนักงาน –