ฟังก์ชันใหม่

ทั้งหมด

บัญชี

ภาษี

ธุรกิจ

การใช้งานโปรแกรม

ข่าวสาร

25 ธ.ค. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 25/12/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Updated the user guide links on the PEAK interface to make getting started easier. 📢 For All Businesses: Improved User Guide Links on the Program Dashboard. The system has updated the user guide links on the program dashboard, allowing users to access guides for new users and search for manuals on various features independently. This enhancement helps users navigate and utilize the program more conveniently. ✨ 2. Enhanced the PEAK Tax feature for more convenient tax processing and improved detail verification: 2.1. Improved display of form submission and payment details. 📢 For businesses that generate tax forms in PEAK Tax, the system has adjusted the details page after creating a tax form to provide specific information about that tax form, including the submission and payment details. This allows users to conveniently record tax closures and tax payments. 2.2. Added a log for closed tax entries. 📢 The system now displays details of the amounts to be recorded as debit and credit, allowing users to review the information before closing the tax record. Additionally, if there are no transactions in the tax period, the system will display the amount as 0. ✨ 3. Introduced API integration with JUBILI CRM to enhance the sales team’s efficiency. 📢 For businesses using the Pro Plus package and looking for a CRM program to streamline workflows and enhance convenience and efficiency, the system now integrates with JUBILI via API. JUBILI offers features that cover every step of the sales process, including efficient result analysis. The data JUBILI will send to PEAK includes: ✨ 4. Added a “Reject” option for the quotation acceptance status to help manage documents more effectively and clearly when a quotation is not approved or accepted by the customer. 📢 For all businesses issuing quotations, the system has added a “Reject” option to the acceptance status on the quotation page. If a quotation is rejected or not approved by the customer, the status can be changed to “Rejected.” Quotations with a “Rejected” status will have the following updates: These updates aim to improve document management for all businesses and help organizations analyze their team’s sales conversion rates more effectively. Example of a document with “Rejected” status: ✨ 5. Added support for importing K PLUS SME PDF files for current accounts (basic format) to streamline bank reconciliation. 📢 The system has added support for users to import K Bank PDF files in the format of current accounts (basic type) for bank reconciliation. ✨ 6. Enabled the creation of entries in the bank transaction channel for easier financial management. 📢 For all businesses, the system has added a function that allows users to create various entries through the bank transaction page, including: This enhancement helps increase efficiency in creating entries, making the process easier and faster.

25 ธ.ค. 2024

PEAK Account

6 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 25/12/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. ปรับลิงก์คู่มือการใช้งาน PEAK ที่หน้าโปรแกรม เพื่อให้เริ่มต้นใช้งานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น 📢สำหรับทุกกิจการ ระบบปรับลิงก์คู่มือที่สมุดหน้าโปรแกรม โดยสามารถอ่านคู่มือการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานใหม่ รวมถึงค้นหาคู่มือใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้โปรแกรมได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ✨ 2. ปรับฟีเจอร์ PEAK Tax เพื่อให้ทำภาษีได้สะดวกและเพิ่มความละเอียดในการตรวจสอบมากยิ่งขึ้น 2.1 ปรับการแสดงรายละเอียดการยื่นแบบฟอร์มและชำระเงิน 📢สำหรับกิจการที่สร้างแบบยื่นภาษีใน PEAK Tax ระบบปรับหน้ารายละเอียดหลังสร้างแบบยื่นภาษี โดยให้ระบบรายละเอียดเกี่ยวกับแบบยื่นภาษีนั้นๆ รวมถึงแสดงการยื่นแบบฟอร์มและชำระเงิน ให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกปิดภาษีและบันทึกชำระภาษีได้สะดวกมากยิ่งขึ้น 2.2 เพิ่มการแสดงข้อมูลบันทึกปิดภาษี 📢ระบบเพิ่มการแสดงรายละเอียดยอดที่จะต้องบันทึกเดบิตและเครดิตให้ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึกปิดภาษี รวมถึงหากในงวดภาษีนั้นภาษีไม่มีรายการ ระบบจะแสดงเป็นยอด 0 ให้ ✨ 3. เพิ่มการเชื่อมต่อ API ระบบ CRM จาก JUBILI เพื่อพัฒนาศักยภาพให้กับทีมขาย 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Pro Plus ที่กำลังมองหาโปรแกรม CRM เข้ามาช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น ระบบเพิ่มการเชื่อมต่อ API กับ JUBILI ที่มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการขาย ไปจนถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยข้อมูลที่ JUBILI จะส่งข้อมูลมาที่ PEAK มีดังนี้ ✨ 4. เพิ่มตัวเลือก “ปฏิเสธ” ในสถานะตอบรับใบเสนอราคา กรณีใบเสนอราคาไม่ได้ตอบรับ/อนุมัติจากลูกค้า ช่วยให้จัดการเอกสารได้ง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น 📢สำหรับทุกกิจการที่ออกใบเสนอราคา ระบบเพิ่มตัวเลือก “ปฏิเสธ” ที่สถานะตอบรับในหน้าใบเสนอราคา กรณีใบเสนอราคาถูกลูกค้าปฎิเสธหรือไม่อนุมัติ สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น “ปฏิเสธแล้ว” ได้ โดยใบเสนอราคาที่อยู่ในสถานะปฏิเสธ เพื่อช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการเอกสารสำหรับทุกกิจการและช่วยให้กิจการสามารถวิเคราะห์ ความสามารถในการปิดการขายของทีมงานในองค์กรได้ (Conversion Rate) ตัวอย่างเอกสารในสถานะปฏิเสธแล้ว ✨ 5. เพิ่มการรองรับนำเข้าไฟล์ K PLUS SME รูปแบบ PDF ประเภทบัญชีกระแสรายวัน (แบบธรรมดา) สำหรับกระทบยอดธนาคาร 📢ระบบเพิ่มการรองรับเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าไฟล์ K Bank รูปแบบ PDF ประเภทบัญชีกระแสรายวัน (แบบธรรมดา) ในการกระทบยอดธนาคารได้ ✨ 6. เพิ่มการสร้างรายการหน้ารายการเคลื่อนไหวในช่องทางธนาคาร เพิ่มความสะดวกในการจัดการการเงิน 📢สำหรับสำหรับทุกกิจการ ระบบเพิ่มฟังก์ชันให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างรายการต่างๆผ่านหน้ารายการเคลื่อนไหวในช่องทางธนาคารได้ ไม่ว่าจะเป็น ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสร้างรายการและให้การสร้างรายการต่างๆเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วขึ้น

11 ธ.ค. 2024

PEAK Account

7 min

Update Function 11/12/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Developed the bank reconciliation function to enhance work efficiency and convenience. 1.1 Improved the display of information on the reconciliation page for better readability. 📢 For businesses using the bank reconciliation function, the system has been updated to enhance the display on the reconciliation page, allowing more information to be shown. The updates include: These improvements aim to boost efficiency and make data review more convenient and faster. 1.2 Ability to create new transactions directly from the reconciliation page. 📢 For businesses using the Premium, PRO Plus, and Trial packages, that perform bank reconciliation and need to make transactions, the system now offers additional options to create transactions directly from each deposit/payment entry. Users can click the options button (three dots) or right-click to perform actions immediately through the bank reconciliation page. The available options include: These features are designed to streamline document management and enhance efficiency in bank reconciliation processes. ✨ 2. Added the PEAK Payroll system to streamline payroll processing and reduce manual steps. 2.1 Add new employees directly on the payroll processing page. 📢 The system now includes an “Add New Employee” button on the payroll processing page. Users can conveniently add new employee information directly from the payroll page, streamlining the workflow and improving efficiency. 2.2 Adjust accumulated income calculations to be based on a cash basis. 📢 The system now adjusts the calculation of accumulated income displayed on payroll slips. It will calculate based only on payroll payment documents with a “Paid” status. Additionally, a notification has been added to the payroll payment page to inform users about the new calculation criteria. This enhancement ensures that the information is accurate and aligns more closely with the cash-based principle. Example of a Notification Regarding Cumulative Income Calculation. 2.3 Add the option “Income Type 40(2)” on the additional income adjustment page and display it in Form 50 Bis on the payroll summary page. 📢 The system now includes an option for income type 40(2) on the Additional Income page. Users can edit each additional income item by specifying whether it falls under income type 40(1) or 40(2). When generating the year-end payroll summary, the system will automatically pull the data and display income type 40(2) items on the Withholding Tax Certificate (Form 50 Bis) page. This enhancement ensures greater accuracy in managing tax data. Example of Form 50 Bis with income type 40(2). 2.4 Support displaying “Income Type 40(2)” in the tax submission file. (PND.1 Text File) 📢 The system now updates the tax filing Text File for P.N.D. 1 to support income type 40(2) in addition to 40(1). This improvement enables users to file taxes more conveniently and accurately by including both income types in the submission. Example of a Text File with income type 40(2). ✨ 3. Developed the functionality to apply deposit receipts/payments for settling more than one document. 📢 For businesses using deposit receipts/payments, the system now supports applying these documents to offset payment/receipt transactions. Users can choose to apply deposit receipts/payments in two ways: When selecting deposit receipts/payments for offsetting, users can modify the amount and related tax values. On the deposit details page, the system will display the number of deposit documents applied for offsetting, the applied amounts, and the remaining deposit balance for future use. For example, if a deposit receipt is issued and the customer makes partial payments in multiple installments, the system will accurately track these payments.This feature enhances convenience and flexibility in managing deposit receipts and offsetting payments, ensuring efficient financial operations. Example of Deposit Information Display on the Document Page. ✨ 4. Improved the Product/Service Import functionality to simplify data management. 4.1 Add the option “Update Existing Products” to modify current data. 📢 For businesses that need to modify product/service information already in the system, you can now import the “Edit Existing Products” file. This feature allows users to update product/service information efficiently, and the system will automatically update the records. The imported file consists of 3 Sheets: For the products/services you modify, the Product ID must match an existing ID in the system. If a product/service ID does not exist in the system, the file import will fail. This ensures accurate and seamless product/service data management, helping reduce errors and maintain operational efficiency. Example of the “Edit Existing Products” Import File. 4.2 Add new columns in the product/service import file to align with system data requirements. 📢 The system now clarifies the descriptions and required information for importing files, ensuring better accuracy and transparency. Additionally, the product/service import file now includes an SKU column for integration with popular platforms like Shopee, Lazada, and TikTok Shop. If you input an SKU from these platforms—even if it hasn’t yet been configured—the system will automatically activate the SKU upon import. To ensure smooth and efficient data management, the system limits imports to 1,000 items per batch. This helps prevent errors and ensures reliable handling of large datasets. ✨ 5. Improved the Contact Import functionality to make data management more convenient. 5.1 Add the option “Update Existing Contacts” to modify current data. 📢 For businesses that need to modify contact information already in the system, you can now use the “Edit Existing Contacts” import file. This allows users to efficiently update contact details, and the system will automatically refresh the contact information. The imported file is divided into 3 sheets: Contact ID: Must match an existing ID in the system for updates to work correctly. If the contact ID does not exist, the system will reject the file import. By requiring matching IDs, this ensures accurate and seamless management of contact information while minimizing errors. Example of the “Edit Existing Contacts” Import File. 5.2 Add new columns in the contact import file to align with system data requirements. 📢 The system now clarifies descriptions and specifies the required information for importing files to ensure better accuracy. Additionally, the import file for contacts now includes new columns for […]

11 ธ.ค. 2024

PEAK Account

14 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 11/12/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. พัฒนาฟังก์ชันการกระทบยอดธนาคาร เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงาน 1.1 ปรับการแสดงข้อมูลที่หน้ากระทบยอดให้อ่านง่ายมากขึ้น 📢สำหรับกิจการที่ใช้ฟังก์ชันกระทบยอดธนาคาร ระบบมีการปรับปรุงการแสดงข้อมูลหน้ากระทบยอดใหม่ให้แสดงข้อมูลได้มากขึ้น โดยระบบมีการปรับการแสดงข้อมูล ดังนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น 1.2 สร้างรายการใหม่ได้จากหน้ากระทบยอดธนาคาร 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Premium, PRO Plus และ Trial ที่กระทบยอดธนาคารและต้องการทำรายการต่างๆ ระบบเพิ่มตัวเลือกการสร้างรายการในแต่ละรายการเงินเข้า-เงินออก กดปุ่มตัวเลือก (จุด 3 จุด) หรือคลิกเมาส์ขวาเพื่อทำรายการได้ทันทีผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร โดยมีรายการที่สามารถทำได้ ดังนี้ เพื่อช่วยลดขั้นตอนในการจัดการเอกสารและเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการกระทบยอดธนาคาร ✨ 2. เพิ่มฟังก์ชันระบบเงินเดือน PEAK Payroll ช่วยลดขั้นตอนในการทำข้อมูลเงินเดือน 2.1 เพิ่มปุ่ม “พนักงานใหม่” ได้ที่หน้าทำจ่ายเงินเดือน 📢ระบบเพิ่มปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่” หน้าการทำจ่ายเงินเดือน ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ได้ทันทีจากหน้าทำจ่ายเงินเดือน ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน 2.2 ปรับการคำนวณเงินได้สะสมในสลิปเงินเดือนให้อิงตามเกณฑ์เงินสด 📢ระบบปรับการคำนวณเงินได้สะสมที่แสดงในสลิปเงินเดือน โดยจะคำนวณจากเอกสารทำจ่ายเงินเดือนที่มีสถานะ “ชำระเงิน” แล้วเท่านั้น โดยที่หน้าทำจ่ายเงินเดือนระบบจะเพิ่มข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับการคำนวณเงินได้สะสมตามหลักเกณฑ์ใหม่ เพื่อช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกับเกณฑ์เงินสดมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับการคำนวณเงินได้สะสม 2.3 เพิ่มตัวเลือก “ประเภทเงินได้ 40(2)” หน้าการแก้ไขเงินเพิ่มและแสดงประเภทเงินได้ 40(2) ในเอกสารใบ 50 ทวิหน้าสรุปจ่ายเงินเดือน 📢ระบบเพิ่มตัวเลือกประเภทเงินได้ 40(2) ที่หน้าเงินเพิ่ม ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ที่เงินเพิ่มในแต่ละรายการ โดยระบุว่าเงินเพิ่มนั้นต้องการเป็นเงินได้ประเภท 40(1) หรือ 40(2) เมื่อทำสรุปจ่ายเงินเดือนสิ้นปี ระบบจะดึงข้อมูลและแสดงรายการประเภทเงินได้ 40(2) ที่หน้าหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ให้อัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการข้อมูลภาษีมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างใบ 50 ทวิ กรณีมีประเภทเงินได้ 40(2) 2.4 เพิ่มการรองรับการแสดงประเภทเงินได้ 40(2) ในไฟล์ยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 (Text File) 📢ระบบปรับให้ Text File ยื่นภาษีของ ภ.ง.ด.1 รองรับการแสดงยอดเงินได้จากประเภท 40(2) เพิ่มเติมจาก 40(1) ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถยื่นภาษีได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ตัวอย่าง Text File ที่มีประเภทเงินได้ 40(2) ✨ 3. พัฒนาฟังก์ชันการนำใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำไปตัดรับ/จ่ายชำระหน้าเอกสารได้มากกว่า 1 เอกสาร 📢สำหรับกิจการที่ใช้ใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำ ระบบเพิ่มฟังก์ชันการนำใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำไปตัดรับ/จ่ายชำระเอกสาร โดยการเลือกนำใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำไปตัดรับ/จ่ายชำระ สามารถทำได้ 2 แบบ ในการเลือกเอกสารใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำมาตัดรับ/จ่ายชำระ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขยอดเงิน รวมถึงมูลค่าภาษีที่เกี่ยวข้องได้ โดยที่หน้าข้อมูลใบมัดจำ ระบบจะแสดงจำนวนเอกสารใบมัดจำที่นำมาตัดชำระเงิน พร้อมทั้งแสดงข้อมูลการนำใบมัดจำไปรับ/จ่ายชำระ ครั้งละกี่บาท และแสดงยอดมูลค่าคงเหลือของเงินมัดจำค้างตัด เช่น กรณีออกใบรับเงินมัด 1 ฉบับ และลูกค้าได้มีการแบ่งจ่ายชำระเงินมัดจำหลายๆงวด เป็นต้น ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการใบมัดจำและการตัดชำระได้สะดวกและยืดหยุ่นมากขึ้น  ตัวอย่างการแสดงข้อมูลเงินมัดจำหน้าเอกสาร ✨ 4. เพิ่มฟังก์ชันการนำเข้าสินค้า/บริการ (Import Product/Service) 4.1 เพิ่มตัวเลือก “แก้ไขสินค้าเดิม” สำหรับอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ 📢สำหรับกิจการที่ต้องการแก้ไขข้อมูลสินค้า/บริการที่มีอยู่ในระบบ สามารถนำเข้าไฟล์ “แก้ไขสินค้าเดิม” โดยผู้ใช้งานสามารถแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลสินค้า/บริการได้จากไฟล์ “แก้ไขสินค้าเดิม” และนำเข้าไฟล์ ระบบจะอัปเดตข้อมูลสินค้าให้อัตโนมัติ ซึ่งในไฟล์นำเข้าจะแบ่งออกเป็น 3 Sheet ดังนี้ โดยข้อมูลสินค้า/บริการที่แก้ไขนั้น รหัสสินค้าจะต้องเป็นรหัสที่มีอยู่ในระบบเท่านั้น หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว จะไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในการจัดการข้อมูลสินค้าเดิมได้อย่างราบรื่นและแม่นยำ ตัวอย่างไฟล์การแก้ไขสินค้าเดิม 4.2 เพิ่มคอลัมน์ในไฟล์นำเข้าสินค้า/บริการ เพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลในระบบ 📢ระบบปรับคำอธิบายและระบุข้อมูลที่จำเป็นในการนำเข้าไฟล์ให้มีความชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ในไฟล์นำเข้าสินค้า/บริการ ระบบได้มีการเพิ่มคอลัมน์หมายเลข SKU จากแพลตฟอร์ม Shopee, Lazada, และ TikTok Shop หากมีการใส่ข้อมูล SKU เข้าไปแม้ว่ายังไม่ได้ตั้งค่าเปิดใช้งาน เมื่อนำเข้าระบบ ระบบจะเปิดการใช้งาน SKU ให้อัตโนมัติ โดยในการนำเข้าสินค้า/บริการ ระบบจำกัดรายการนำเข้า 1,000 รายการต่อครั้ง เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและรองรับการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่  ✨ 5. เพิ่มฟังก์ชันการนำเข้าผู้ติดต่อไฟล์ (Import Contact) 5.1 เพิ่มตัวเลือก “แก้ไขผู้ติดต่อเดิม” สำหรับอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ 📢สำหรับกิจการที่ต้องการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อที่มีอยู่ในระบบ สามารถนำเข้าไฟล์ “แก้ไขผู้ติดต่อเดิม” โดยผู้ใช้งานสามารถแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อได้จากไฟล์ “แก้ไขผู้ติดต่อเดิม” และนำเข้าไฟล์ ระบบจะอัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อให้อัตโนมัติ ซึ่งในไฟล์นำเข้าจะแบ่งออกเป็น 3 Sheet ดังนี้ โดยข้อมูลผู้ติดต่อที่แก้ไขนั้น รหัสผู้ติดต่อจะต้องเป็นรหัสที่มีอยู่ในระบบเท่านั้น หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว จะไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในการจัดการข้อมูลผู้ติดต่อเดิมได้อย่างราบรื่นและแม่นยำ ตัวอย่างไฟล์การแก้ไขผู้ติดต่อเดิม 5.2 เพิ่มคอลัมน์ในไฟล์นำเข้าผู้ติดต่อ เพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลในระบบ 📢ระบบปรับคำอธิบายและระบุข้อมูลที่จำเป็นในการนำเข้าไฟล์ให้มีความชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ในไฟล์นำเข้าผู้ติดต่อ ระบบได้มีการเพิ่มคอลัมน์ให้ระบุประเภทผู้ติดต่อ, สัญชาติ, ข้อมูลที่อยู่จัดส่งเอกสาร, ครบกำหนดชำระ, บุคคลที่ติดต่อได้หลายคน และเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อได้ หากนำเข้าผู้ติดต่อเกิดข้อผิดพลาด กรณีรายชื่อซ้ำ ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้ทันที ในการนำเข้าผู้ติดต่อ ระบบจำกัดรายการนำเข้า 1,000 รายการต่อครั้ง ช่วยลดข้อจำกัดและเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน ✨ 6. เพิ่มความยืดหยุ่นในการตั้งราคาโดยกำหนดราคาสินค้า/บริการได้สูงสุด 10 ราคา 📢สำหรับธุรกิจ E-commerce ที่ต้องการจัดการราคาซื้อ-ขายหลายรายการ ระบบเพิ่มการรองรับระบุราคาซื้อ-ขายได้มากขึ้นในหน้าแต่ละสินค้า/บริการ โดยรองรับการเพิ่มรายการได้สูงสุด 10 ราคา ช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งานในการจัดราคาและทำงานได้สะดวกมากขึ้น ✨ 7. รองรับการชำระเงินผ่าน xplORe Wallet เพื่อเพิ่มความสะดวกในการรับชำระเงิน 📢 สำหรับทุกกิจการ ระบบเพิ่มการรองรับช่องทางการเงิน xplORe Wallet เพื่อรองรับช่องทางการเงินที่หลากหลายมากขึ้น ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ จากคุณPrapatsara, บริษัท คงคาแมนูแฟคเจอร์เรอร์ จำกัด

27 พ.ย. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 27/11/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Restricted access to certain features for users who have not yet verified their email to enhance data security. 📢For users who have not yet verified their email, access to certain key features will be restricted, including: These restrictions help prevent the use of invalid email addresses, reduce the risk of sending data to unauthorized parties, and enhance data security. ✨ 2. Added monthly comparison figures on the main Dashboard to make it easier to track performance. 📢For businesses that need an overview of income and expenses on the main menu dashboard, the system now includes monthly comparison figures. The display works as follows: This feature allows users to clearly and quickly analyze differences in financial data. ✨ 3. Included the “Classifications” section from the Apply All in the multi-document creation page to reduce workflow steps. 📢For businesses using the Pro Plus package or higher, you can now assign classification groups to multiple documents simultaneously. This can be done via the “Apply All” button on the multi-document creation page, helping reduce repetitive tasks and improve workflow efficiency. Note: This function does not support assigning classification groups through importing documents via Excel files. ✨ 4. Added a “Set up display” button on the Income Statement page to customize data presentation as needed. 📢For businesses using the PRO Plus and Premium packages that need to customize data presentation in the Income Statement, the system now includes a “Set up display” button. Users can adjust the following: This feature allows financial statements to be tailored to desired formats and ready for immediate presentation. Users can also reset the display to the system’s default settings, providing flexibility in Profit and Loss Statement customization. Example of customized Profit and Loss Statement display adjustments. ✨ 5. Introduced new functions related to Deposit Document for greater convenience. 5.1 Enhanced the Easy Edit functionality on Document pages. 📢The system now includes an Easy Edit feature, allowing users to edit document details directly from the document page. This reduces workflow steps and makes document management more convenient and efficient. 5.2 Enabled issuing Credit Notes directly from Deposit Documents. 📢Users can now issue Credit Notes based on Deposit Receipts or Deposit Payments, making it more convenient to process refunds or adjustments related to Deposits. However, Credit Notes issued with Deposit references cannot include returned goods. When issuing a Credit Note from the deposit page, the system will add an information tab and display the Credit Note in reports, ensuring users can access complete and clear data. 5.3 Facilitated the use of Deposit Receipts/Payments to generate Billing Note or Combined Payment Note. 📢Users can now directly generate Billing Note from Deposit Receipts and Combined Payment Note from Deposit Payments. This streamlines document management and improves organization. On the Billing Note/Combined Payment Note page (Online View), Deposit information will be displayed. Additionally, deposit details will be included in Billing Note and Combined Payment reports, enabling users to view and analyze data with greater accuracy and completeness.

27 พ.ย. 2024

PEAK Account

6 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 27/11/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. จำกัดการเข้าถึงบางฟีเจอร์สำหรับผู้ใช้งานที่ยังไม่ยืนยันอีเมล (Verify Email) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล 📢สำหรับผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้ยืนยันอีเมล (Verify Email) จะไม่สามารถใช้งานฟีเจอร์สำคัญบางอย่างในโปรแกรมได้ ดังนี้ เพื่อช่วยป้องกันการใช้งานโดยอีเมลที่ไม่มีตัวตน ลดความเสี่ยงในการส่งข้อมูลไปยังบุคคลภายนอก และความปลอดภัยของข้อมูล ✨ 2. เพิ่มตัวเลขที่แสดงการเปลี่ยนแปลงยอดเปรียบเทียบรายเดือนที่ Dashboard หน้าหลัก ช่วยให้ดูผลประกอบการง่ายขึ้น 📢สำหรับกิจการที่ต้องการดู Dashboard ภาพรวมรายรับและรายจ่ายที่เมนูหน้าหลัก ระบบเพิ่มตัวเลขที่แสดงการเปลี่ยนแปลงยอดเปรียบเทียบรายเดือน โดยจะแสดงข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถวิเคราะห์ความแตกต่างของข้อมูลได้ชัดเจนและรวดเร็วมากขึ้น ✨ 3. เพิ่มหัวข้อ “กลุ่มจัดประเภท” ที่แก้ไขรายการทั้งหมดหน้าสร้างเอกสารหลายรายการ เพื่อลดขั้นตอนในการทำงาน 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Pro Plus ขึ้นไป หากต้องการระบุกลุ่มจัดประเภทของเอกสารหลายรายการพร้อมกัน สามารถระบุกลุ่มจัดประเภทที่ปุ่ม “แก้ไขรายการทั้งหมด” ในหน้าสร้างเอกสารหลายรายการได้เลย เพื่อช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานหมายเหตุ: ฟังก์ชันนี้ไม่รองรับติดกลุ่มจัดประเภทด้วยการนำเข้าเอกสารไฟล์ Excel ✨ 4. เพิ่มปุ่ม “ตั้งค่าการแสดงผล” ที่หน้างบกำไรขาดทุน เพื่อปรับแต่งการแสดงข้อมูลในงบตามความต้องการ 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ PRO Plus และ Premium ที่ต้องการปรับแต่งการแสดงข้อมูลในงบกำไรขาดทุน ระบบเพิ่มปุ่ม “ตั้งค่าการแสดงผล” โดยผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งข้อมูล ดังนี้ เพื่อให้งบการเงินแสดงผลตามรูปแบบที่ต้องการและพร้อมใช้นำเสนอจริงทันที ทั้งนี้การปรับแต่งแสดงข้อมูลสามารถคืนค่าเริ่มต้นตามที่ระบบกำหนดได้ เพื่อช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงบกำไรขาดทุน ตัวอย่างการปรับแต่งแสดงข้อมูลในงบกำไรขาดทุน ✨ 5. เพิ่มฟังก์ชันการใช้งานเกี่ยวกับใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อทำงานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น 5.1 เพิ่มการแก้ไขอย่างง่าย (Easy Edit) หน้าเอกสาร 📢ระบบเพิ่มการแก้ไขอย่างง่าย (Easy Edit) ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลเอกสารได้โดยตรงจากหน้าเอกสาร เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ทำให้การจัดการเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น 5.2 เพิ่มการออกเอกสารใบลดหนี้ต่อจากใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ 📢ผู้ใช้งานสามารถออกใบลดหนี้โดยอ้างอิงกับใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อช่วยให้การลดหนี้ตามใบมัดจำหรือคืนเงินมัดจำนั้นทำได้สะดวกมากยิ่งขึ้น แต่ในการออกใบลดหนี้อ้างอิงใบมัดจำจะไม่สามารถรับคืนสินค้าได้ และเมื่อออกใบลดหนี้ที่หน้าใบมัดจำ ระบบจะเพิ่มแถบข้อมูล และจะแสดงผลใบลดหนี้ในรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูลได้ครบถ้วนและชัดเจนมากขึ้น 5.3 นำใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำไปออกใบวางบิล/ใบรวมจ่าย 📢ผู้ใช้งานสามารถนำใบรับมัดจำไปออกใบวางบิล และนำใบจ่ายมัดจำไปออกใบรวมจ่ายได้โดยตรง ช่วยให้การจัดการเอกสารสะดวกและเป็นระบบมากขึ้น โดยที่หน้าเอกสารใบวางบิล/ใบรวมจ่าย (Online View) จะแสดงข้อมูลใบมัดจำ รวมถึงในรายงานใบวางบิล/ใบรวมจ่ายระบบจะแสดงข้อมูลใบมัดจำให้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานดูและวิเคราะห์ข้อมูลที่แม่นยำและครบถ้วน

13 พ.ย. 2024

PEAK Account

7 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 13/11/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1.  เพิ่มฟังก์ชันในการบันทึกรับ/จ่ายชำระเงิน เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการบันทึกรายการรับ/จ่ายเงิน 1.1 เพิ่มการเลือกผังบัญชีย่อยในการรับ/จ่ายชำระเงิน 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการความละเอียดในการปรับปรุงบัญชี สามารถบันทึกรายการโดยเลือกผังบัญชีย่อยได้โดยตรงจากหน้าบันทึกรับ/จ่ายชำระเงิน กรณีผังบัญชีที่เลือกสามารถระบุบัญชีย่อยได้ เช่น ลูกหนี้อื่น เจ้าหนี้อื่น ทำให้การบันทึกบัญชีในสมุดรายวันสามารถแยกเข้าไปยังผังบัญชีย่อยได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ลดขั้นตอนการปรับปรุงบัญชีและเพิ่มความสะดวกในการทำงาน 1.2 เพิ่มการแก้ไขจำนวนเงิน ผังบัญชีและบัญชีย่อย 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการความสะดวกในการแก้ไขรายการรับ-จ่ายเงิน เมื่อบันทึกรับ/จ่ายชำระเงินที่เอกสารแล้ว สามารถแก้ไขจำนวนเงิน เพิ่มหรือลบรายการรับ/จ่ายชำระเงินได้อย่างสะดวก โดยการแก้ไขนั้นมูลค่าที่รับ/จ่ายชำระจะต้องเท่ากับมูลค่าเดิม นอกจากนี้ยังสามารถเลือกรายการที่ต้องการปรับปรุงที่หน้าการแก้ไขอย่างง่าย (Easy Edit) ได้ ช่วยให้แก้ไขข้อมูลมีความสะดวก ครบถ้วนและแม่นยำมากขึ้น หมายเหตุ: กรณีรับ/จ่ายชำระเงินด้วยเช็ค จะยังไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ✨ 2. เพิ่มการเลือกการแสดงข้อมูลในรายงานเอกสารฝั่งรายรับและรายจ่าย เพื่อทำให้ปรับรูปแบบการแสดงข้อมูลในรายงานได้ตามต้องการ 📢สำหรับกิจการที่ต้องการพิมพ์รายงานเอกสารรายรับ/รายจ่าย ผู้ใช้งานสามารถปรับรูปแบบรายงานและเลือกการแสดงข้อมูลในรายงานได้ตามต้องการ ทำให้เห็นรายละเอียดได้ครบถ้วนมากขึ้น เช่น สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน ช่องทางการรับ/จ่ายเงิน แสดงข้อมูลคนสร้างและคนอนุมัติเอกสาร กลุ่มจัดประเภท การหักมัดจำ เป็นต้น เพื่อให้รายงานที่ได้รับตอบโจทย์ข้อมูลที่ต้องการใช้ ✨ 3. ปรับช่องการลงทะเบียนใบกำกับภาษีและการระบุวันที่ที่ต้องการปรับปรุงรายการภาษี เพื่อเพิ่มความสะดวกในการกรอกข้อมูลและติดตามการบันทึกภาษี 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษี ระบบปรับช่องทางการลงทะเบียนใบกำกับภาษี ดังนี้ นอกจากนี้หากสร้างเอกสารโดยยังไม่ได้ระบุใบกำกับภาษี ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้หน้าเอกสารอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้การบันทึกข้อมูลมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากขึ้น ตัวอย่างหน้าข้อมูลใบกำกับภาษี ตัวอย่างการแจ้งเตือน กรณีสร้างเอกสารโดยยังไม่ระบุใบกำกับภาษี ✨ 4. เพิ่มการแสดง “เลขที่ใบกำกับภาษี” ในหน้าเอกสารใบรวมจ่าย (Online View) เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูล 📢สำหรับกิจการที่ใช้แพ็กเกจ Pro และ PRO Plus หากต้องการดูรายละเอียดเลขที่ใบกำกับภาษีในใบรวมจ่ายผ่านหน้าเอกสาร (Online View) ผู้ใช้สามารถเลือกให้แสดงหรือซ่อนเลขที่ใบกำกับภาษีในใบรวมจ่ายได้ตามความต้องการ เพื่อช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลใบกำกับภาษีสะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่างการแสดงเลขที่ใบกำกับภาษีหน้าเอกสาร (Online View) ✨ 5. เพิ่มการดูประวัติการใช้งานแต่ละผู้ติดต่อ ช่วยให้การติดตามการแก้ไขข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น 📢สำหรับกิจการที่ต้องการดูประวัติการใช้งาน ระบบจะแสดงประวัติการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นๆในหน้าผู้ติดต่อ เช่น การสร้างผู้ติดต่อ แก้ไข เปิด-ปิดการใช้งาน และการแนบไฟล์ต่างๆ ทั้งจากบนเว็บไซต์หรือการเชื่อมต่อ API ระบบจะแสดงประวัติการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นให้ทั้งหมด ทั้งนี้สามารถดูย้อนหลังได้สูงสุด 5 ปี เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสาเหตุการแก้ไขข้อมูลได้สะดวกมากขึ้น ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยคุณ Kamonthip บริษัท เซลสุกิ จำกัด

13 พ.ย. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 13/11/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Added a function for recording receipts/payments to increase flexibility in recording income/expense transactions. 1.1 Added the option to select sub-accounts No for recording receipts/payments. 📢For businesses requiring detailed accounting adjustments, users can now record transactions by selecting sub-accounts No directly from the receipts/payments entry page. For applicable ledger accounts, such as Other Receivables or Other Payables, users can specify sub-accounts No, ensuring that journal entries are accurately and fully recorded in the appropriate sub-accounts. This feature streamlines the accounting adjustment process and enhances work convenience. 1.2 Added the ability to edit amounts, ledger accounts, and sub-accounts No. 📢For businesses seeking convenience in modifying receipt/payment entries, once a receipt/payment transaction is recorded, users can easily edit amounts and add or remove entries, provided the total amount remains consistent with the original. Additionally, users can select specific entries to adjust through the Easy Edit page, making data updates more convenient, complete, and accurate. Note: Editing is not available for receipt/payment transactions made by check. ✨ 2. Added an option to customize data display in income and expense report documents, allowing for flexible report formatting as needed. 📢For businesses needing to print income/expense report documents, users can customize the report format and select data display options to suit their needs, providing more comprehensive details such as currency, exchange rates, payment/receipt channels, information on the document creator and approver, classification groups, and deposit deductions.This customization ensures that the report aligns with the specific data requirements. ✨ 3. Adjusted the tax invoice registration field and added a date field for tax invoices to facilitate easier data entry and tracking of tax record entries. 📢For businesses that need to register tax invoices, the system has updated the tax invoice registration process as follows: Additionally, if a document is created without specifying a tax invoice, the system will automatically notify the user on the document page, enhancing the efficiency and convenience of data entry. Example of the Tax Invoice Information Page. Example of a notification when a document is created without specifying a tax invoice. ✨ 4. Added the display of “Tax Invoice Number” on the combined payment document page (Online View) to enhance the convenience of data verification. 📢For businesses using the Pro and PRO Plus packages, if you want to view the tax invoice number details on the combined payment document page (Online View), users can choose to display or hide the tax invoice number as needed. This feature helps make the tax invoice verification process more convenient. Example of displaying the tax invoice number on the document page (Online View). ✨ 5. Added the ability to view the usage history for each contact, making it easier to track data modifications. 📢For businesses that need to view usage history, the system will display the activity related to each contact on the contact page. This includes actions such as creating contacts, editing, enabling/disabling access, and attaching files, whether from the website or via API integration. The system will show all relevant activity for the contact, with data available for up to 5 years, allowing users to easily track the reasons behind data modifications. Thank you for the suggestion by K.Kamonthip from Sellsuki Co., Ltd.

30 ต.ค. 2024

PEAK Account

2 min

Update Function 30/10/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1.  Enable the transfer of Super Admin rights to other users independently, for easier permissions management. 📢 For Super Admin users, the system now includes an option to transfer Super Admin rights to another user directly through the user permissions settings page. The Super Admin can click on the options (three dots) next to a user’s name and select ‘Transfer Super Admin’ to assign the role to a chosen user. The system will automatically change the original Super Admin’s role to Admin, while the selected Admin becomes the new Super Admin. An email notification will be sent regarding the transfer. The recipient of the transferred rights must already hold an Admin role. This feature enhances convenience in permissions management and provides greater flexibility in transitioning Super Admin responsibilities within the organization. ✨ 2. Added options to enable or disable the ‘Secondary Color for’ and ‘Border Color for Document’ in the document color settings, enhancing document clarity when printed on continuous form. 📢 For businesses that print documents using continuous paper printers, the system now includes options to enable or disable ‘Secondary Color for’ and ‘Border Color for Document’ in the document color settings. This allows users to print documents with enhanced clarity when using continuous paper. These color options can be enabled in the settings page to improve the visibility of critical information on each document page, ensuring that document printing in the PEAK system aligns with the company’s document design and branding preferences. Thank you for your suggestion By F TO S CO., LTD. 📢 Suitable for businesses that extend credit to clients, this feature allows users to set credit limits for each contact when issuing deposit receipts. This enables users to establish appropriate limits for each client. If a document is created with a total exceeding the set limit, the system will notify the user or prevent the creation of the deposit receipt. This enhances the efficiency of managing accounts receivable for the business. ✨ 3. Add a field to select the ‘Merchant Discount’ chart of accounts on the e-Commerce sales import page for easier account mapping. 📢 For businesses importing e-Commerce sales files, the system now includes a field for specifying discounts to align with API integration. Users can directly specify the chart of accounts for recording discounts on the sales file import page, making it easier to record discounts during data import from platforms in compliance with the company’s accounting policies.

30 ต.ค. 2024

PEAK Account

5 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 30/10/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1.  เพิ่มการโอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด (Super Admin) ให้ผู้ดูแลระบบท่านอื่น เพื่อความสะดวกในการจัดการสิทธิ์ 📢 สำหรับผู้ใช้งานสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด (Super Admin) ระบบเพิ่มตัวเลือกการโอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดไปยังผู้ใช้งานท่านอื่นได้ด้วยตัวเองผ่านหน้าการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน โดยผู้ดูแลระบบสูงสุดสามารถกดตัวเลือก (จุด 3 จุด) ข้างหลังชื่อและเลือก “โอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด” ให้กับผู้ใช้งานท่านอื่นที่ต้องการ ระบบจะดำเนินการปรับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดเดิมกลายเป็นผู้ดูแลระบบ และผู้ดูแลระบบที่ถูกเลือกจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดใหม่ให้อัตโนมัติ ระบบจะทำการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลถึงการโอนสิทธิ์ ทั้งนี้ผู้ใช้งานที่จะได้รับการโอนสิทธิ์จะต้องเป็นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น เพื่อช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการสิทธิ์และมอบความคล่องตัวในการเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลสูงสุดให้กับกิจการ 📢 ในการออกเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดยอดในเอกสารซื้อสินทรัพย์ได้อย่างสะดวก โดยในรายงานเอกสารซื้อสินทรัพย์จะแสดงข้อมูลเอกสารใบมัดจำที่เกี่ยวข้อง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ✨ 2. เพิ่มตัวเลือกเปิด-ปิดการแสดง “สีพื้นหลัง” และ “สีกรอบพื้นหลังเอกสาร” ที่หน้าการตั้งค่าสีเอกสาร เพื่อเพิ่มความคมชัดขึ้นของเอกสารเมื่อนำไปพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง 📢สำหรับกิจการที่พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์กระดาษต่อเนื่อง ระบบเพิ่มตัวเลือกเปิด-ปิดการแสดงสีพื้นหลังและสีกรอบพื้นหลังเอกสารที่หน้าการตั้งค่าสีเอกสาร เพื่อผู้ใช้งานสามารถพิมพ์เอกสารได้คมชัดขึ้นเมื่อนำไปพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง ตัวเลือกเปิด-ปิดสีกรอบและพื้นหลังนี้สามารถเปิดใช้งานได้ในหน้าตั้งค่า เพื่อช่วยเพิ่มความชัดเจนในการแสดงผลข้อมูลที่สำคัญบนเอกสารทุกแผ่น และให้การพิมพ์เอกสารในระบบ PEAK เป็นไปตามการตั้งค่าออกแบบเอกสารและแบรนด์ของกิจการ ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยบริษัท เอฟ ทู เอส จำกัด ✨ 3. เพิ่มช่องให้เลือกผังบัญชี “ส่วนลด” ที่หน้าการนำเข้าไฟล์ยอดขายแพลตฟอร์ม e-Commerce เพื่อความสะดวกในการกำหนดผังบัญชี 📢 สำหรับกิจการที่ใช้การนำเข้าไฟล์ยอดขาย e-Commerce ระบบเพิ่มช่องการระบุส่วนลด เพื่อให้สอดคล้องกับการเชื่อมต่อ API โดยผู้ใช้งานสามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลดได้โดยตรง ในหน้าการนำเข้าไฟล์ยอดขาย ช่วยให้การบันทึกส่วนลดระหว่างการนำเข้าข้อมูลจากแพลตฟอร์มทำได้ง่ายและเป็นไปตามนโยบายการบันทึกบัญชีของบริษัท

9 ต.ค. 2024

PEAK Account

6 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 09/10/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มฟังก์ชันใช้งานเกี่ยวกับใบจ่ายเงินมัดจำ ช่วยให้ทำงานได้สะดวกมากขึ้น 1.1 เพิ่มปุ่มการพิมพ์ใบสำคัญจ่ายจากหน้าใบจ่ายเงินมัดจำ 📢 ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบสำคัญจ่ายจากหน้าใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างสะดวกและต่อเนื่อง หากใบจ่ายเงินมัดจำอยู่ในสถานะรอชำระ เมื่อพิมพ์ใบสำคัญจ่าย ที่หน้าเอกสารจะแสดงบัญชีธนาคารของผู้ติดต่อ ซึ่งช่วยให้การจัดการการจ่ายเงินมีความราบรื่นและตรวจสอบได้ง่ายยิ่งขึ้น ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย กรณียังไม่จ่ายชำระ 1.2 รองรับการตัดจ่ายเงินมัดจำที่เอกสารซื้อสินทรัพย์ 📢 ในการออกเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดยอดในเอกสารซื้อสินทรัพย์ได้อย่างสะดวก โดยในรายงานเอกสารซื้อสินทรัพย์จะแสดงข้อมูลเอกสารใบมัดจำที่เกี่ยวข้อง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ✨ 2. เพิ่มการแจ้งเตือน กรณีการเชื่อมต่อ API กับ Shopee/Lazada ใกล้หมดอายุ และกดปุ่ม “รีเฟรชการเชื่อมต่อ” ได้ทันที 📢สำหรับกิจการที่มีการเชื่อมต่อ API Shopee/Lazada เมื่อใกล้หมดอายุการเชื่อมต่อ จะมีการแจ้งเตือนที่กระดิ่งหน้าโปรแกรมล่วงหน้า 4 ครั้ง ได้แก่  หากผู้ใช้งานต้องการต่ออายุการใช้งาน สามารถกดเชื่อมต่อ API Shopee/Lazada ผ่านปุ่ม “รีเฟรชการเชื่อมต่อ” ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อใหม่ และผู้ใช้งานสามารถกดรีเฟรชการเชื่อมต่อได้ล่วงหน้า ก่อนหมดอายุระบบจะแสดงชื่อผู้ที่กดรีเฟรชล่าสุด เพื่อป้องกันการตั้งค่าการเชื่อม กรณีการเชื่อมต่อหมดอายุเกิน 10 วัน ระบบจะยกเลิกการเชื่อมต่อให้อัตโนมัติ ✨ 3. เพิ่มการรองรับกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet) จาก LINE Shopping, Alipay และ Money Space 📢 เเพิ่มการรองรับช่องทางการเงินกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบ e-commerce ได้แก่ LINE Shopping และรูปแบบผู้ให้บริการรับชำระ ได้แก่ Alipay และ Money Space ช่วยจัดการช่องทางการเงินได้อย่างสะดวก ✨ 4. เพิ่มปุ่มการกดถัดไป-ย้อนกลับที่หน้าเอกสาร ช่วยให้การตรวจสอบเอกสารสะดวกมากยิ่งขึ้น 📢สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการตรวจดูเอกสารทีละฉบับ ระบบเพิ่มปุ่มลูกศรซ้ายและขวา เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกดไปยังเอกสารก่อนหน้าหรือถัดไปที่อยู่ในประเภทเอกสารเดียวกันได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องกดดูจากตารางเอกสาร เอกสารจะเรียงตามลำดับเลขที่ ประเภทเอกสาร และสถานะของเอกสาร ฟีเจอร์นี้รองรับการใช้งานกับเอกสารรายรับและรายจ่าย ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 5. เพิ่มการรองรับการตัดจ่ายใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ กรณีสร้างเอกสารต่อจากใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ 📢สำหรับกิจการที่มีการออกเอกสารใบมัดจำ กรณีสร้างเอกสารใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ และมีการออกใบมัดจำอ้างอิงจากเอกสาร เมื่อมีการออกเอกสารต่อ ระบบจะดึงข้อมูลใบมัดจำแสดงที่หน้าเอกสารให้ทันที  กรณีเอกสารมีใบมัดจำหลายฉบับ จะมี AI แนะนำให้เลือกใบมัดจำที่ถูกต้อง เพื่อช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการเอกสาร และเพิ่มความสะดวกในการเชื่อมโยงใบมัดจำกับเอกสารอื่น ๆ

9 ต.ค. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 09/10/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Added functionality for ‘Deposit Payment’ making it easier and more convenient to manage your tasks. 1.1 Added a button to print payment vouchers directly from the deposit payment slip page. 📢 Users can print payment vouchers directly from the deposit payment slip page, making document management more convenient and seamless. If the deposit payment slip is in a ‘Pending Payment’ status, the printed payment voucher will display the contact’s bank account details. This helps ensure smoother payment processes and makes it easier to verify information. Example of a payment voucher in the case of unpaid status. 1.2 Supports the deduction of deposit payments in asset purchase documents. When creating asset purchase documents, users can conveniently select deposit payment slips to offset amounts in the asset purchase documents. The asset purchase report will display the related deposit slip information, enhancing flexibility in document management and improving payment efficiency. ✨ 2. Added a notification for the API connection with Shopee/Lazada when it’s about to expire, allowing users to refresh the connection immediately by clicking the ‘Refresh Connection’ button. 📢 For businesses connected to the Shopee/Lazada API, there will be a notification in the program’s bell icon four times before the connection expires: If users want to renew the connection, they can click the ‘Refresh Connection’ button for Shopee/Lazada immediately, without the need to reconfigure the connection settings. Users can refresh the connection in advance, and before expiration, the system will display the name of the person who last refreshed the connection to prevent configuration issues. If the connection expires for more than 10 days, the system will automatically cancel the connection 📢 Suitable for businesses that extend credit to clients, this feature allows users to set credit limits for each contact when issuing deposit receipts. This enables users to establish appropriate limits for each client. If a document is created with a total exceeding the set limit, the system will notify the user or prevent the creation of the deposit receipt. This enhances the efficiency of managing accounts receivable for the business. ✨ 3. Added support for electronic wallets (e-Wallet) from LINE Shopping, Alipay, and Money Space. 📢Added support for electronic wallet payment methods for e-commerce, including LINE Shopping, and payment service providers such as Alipay and Money Space, facilitating convenient financial management. ✨ 4. Added next and previous buttons on the document page to make document review even more convenient. 📢For users who want to review documents one by one, the system has added left and right arrow buttons, allowing users to navigate directly to the previous or next document of the same type without having to go back to the document table. The documents are sorted by document number, type, and status. This feature supports both income and expense documents, helping to streamline and improve document management efficiency. ✨ 5. Added support for deducting deposit receipts/payment slips when creating documents based on quotes or purchase orders. 📢For businesses that issue deposit slips when creating quotes or purchase orders, and have deposit slips referenced from those documents, the system will automatically pull the deposit information to display on the document page upon issuing the new document. In cases where there are multiple deposit slips, AI will recommend the correct deposit slip to help reduce errors in document management and enhance convenience in linking deposit slips with other documents.

25 ธ.ค. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 25/12/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Updated the user guide links on the PEAK interface to make getting started easier. 📢 For All Businesses: Improved User Guide Links on the Program Dashboard. The system has updated the user guide links on the program dashboard, allowing users to access guides for new users and search for manuals on various features independently. This enhancement helps users navigate and utilize the program more conveniently. ✨ 2. Enhanced the PEAK Tax feature for more convenient tax processing and improved detail verification: 2.1. Improved display of form submission and payment details. 📢 For businesses that generate tax forms in PEAK Tax, the system has adjusted the details page after creating a tax form to provide specific information about that tax form, including the submission and payment details. This allows users to conveniently record tax closures and tax payments. 2.2. Added a log for closed tax entries. 📢 The system now displays details of the amounts to be recorded as debit and credit, allowing users to review the information before closing the tax record. Additionally, if there are no transactions in the tax period, the system will display the amount as 0. ✨ 3. Introduced API integration with JUBILI CRM to enhance the sales team’s efficiency. 📢 For businesses using the Pro Plus package and looking for a CRM program to streamline workflows and enhance convenience and efficiency, the system now integrates with JUBILI via API. JUBILI offers features that cover every step of the sales process, including efficient result analysis. The data JUBILI will send to PEAK includes: ✨ 4. Added a “Reject” option for the quotation acceptance status to help manage documents more effectively and clearly when a quotation is not approved or accepted by the customer. 📢 For all businesses issuing quotations, the system has added a “Reject” option to the acceptance status on the quotation page. If a quotation is rejected or not approved by the customer, the status can be changed to “Rejected.” Quotations with a “Rejected” status will have the following updates: These updates aim to improve document management for all businesses and help organizations analyze their team’s sales conversion rates more effectively. Example of a document with “Rejected” status: ✨ 5. Added support for importing K PLUS SME PDF files for current accounts (basic format) to streamline bank reconciliation. 📢 The system has added support for users to import K Bank PDF files in the format of current accounts (basic type) for bank reconciliation. ✨ 6. Enabled the creation of entries in the bank transaction channel for easier financial management. 📢 For all businesses, the system has added a function that allows users to create various entries through the bank transaction page, including: This enhancement helps increase efficiency in creating entries, making the process easier and faster.

25 ธ.ค. 2024

PEAK Account

6 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 25/12/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. ปรับลิงก์คู่มือการใช้งาน PEAK ที่หน้าโปรแกรม เพื่อให้เริ่มต้นใช้งานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น 📢สำหรับทุกกิจการ ระบบปรับลิงก์คู่มือที่สมุดหน้าโปรแกรม โดยสามารถอ่านคู่มือการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานใหม่ รวมถึงค้นหาคู่มือใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้โปรแกรมได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ✨ 2. ปรับฟีเจอร์ PEAK Tax เพื่อให้ทำภาษีได้สะดวกและเพิ่มความละเอียดในการตรวจสอบมากยิ่งขึ้น 2.1 ปรับการแสดงรายละเอียดการยื่นแบบฟอร์มและชำระเงิน 📢สำหรับกิจการที่สร้างแบบยื่นภาษีใน PEAK Tax ระบบปรับหน้ารายละเอียดหลังสร้างแบบยื่นภาษี โดยให้ระบบรายละเอียดเกี่ยวกับแบบยื่นภาษีนั้นๆ รวมถึงแสดงการยื่นแบบฟอร์มและชำระเงิน ให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกปิดภาษีและบันทึกชำระภาษีได้สะดวกมากยิ่งขึ้น 2.2 เพิ่มการแสดงข้อมูลบันทึกปิดภาษี 📢ระบบเพิ่มการแสดงรายละเอียดยอดที่จะต้องบันทึกเดบิตและเครดิตให้ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึกปิดภาษี รวมถึงหากในงวดภาษีนั้นภาษีไม่มีรายการ ระบบจะแสดงเป็นยอด 0 ให้ ✨ 3. เพิ่มการเชื่อมต่อ API ระบบ CRM จาก JUBILI เพื่อพัฒนาศักยภาพให้กับทีมขาย 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Pro Plus ที่กำลังมองหาโปรแกรม CRM เข้ามาช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น ระบบเพิ่มการเชื่อมต่อ API กับ JUBILI ที่มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการขาย ไปจนถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยข้อมูลที่ JUBILI จะส่งข้อมูลมาที่ PEAK มีดังนี้ ✨ 4. เพิ่มตัวเลือก “ปฏิเสธ” ในสถานะตอบรับใบเสนอราคา กรณีใบเสนอราคาไม่ได้ตอบรับ/อนุมัติจากลูกค้า ช่วยให้จัดการเอกสารได้ง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น 📢สำหรับทุกกิจการที่ออกใบเสนอราคา ระบบเพิ่มตัวเลือก “ปฏิเสธ” ที่สถานะตอบรับในหน้าใบเสนอราคา กรณีใบเสนอราคาถูกลูกค้าปฎิเสธหรือไม่อนุมัติ สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น “ปฏิเสธแล้ว” ได้ โดยใบเสนอราคาที่อยู่ในสถานะปฏิเสธ เพื่อช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการเอกสารสำหรับทุกกิจการและช่วยให้กิจการสามารถวิเคราะห์ ความสามารถในการปิดการขายของทีมงานในองค์กรได้ (Conversion Rate) ตัวอย่างเอกสารในสถานะปฏิเสธแล้ว ✨ 5. เพิ่มการรองรับนำเข้าไฟล์ K PLUS SME รูปแบบ PDF ประเภทบัญชีกระแสรายวัน (แบบธรรมดา) สำหรับกระทบยอดธนาคาร 📢ระบบเพิ่มการรองรับเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าไฟล์ K Bank รูปแบบ PDF ประเภทบัญชีกระแสรายวัน (แบบธรรมดา) ในการกระทบยอดธนาคารได้ ✨ 6. เพิ่มการสร้างรายการหน้ารายการเคลื่อนไหวในช่องทางธนาคาร เพิ่มความสะดวกในการจัดการการเงิน 📢สำหรับสำหรับทุกกิจการ ระบบเพิ่มฟังก์ชันให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างรายการต่างๆผ่านหน้ารายการเคลื่อนไหวในช่องทางธนาคารได้ ไม่ว่าจะเป็น ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสร้างรายการและให้การสร้างรายการต่างๆเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วขึ้น

11 ธ.ค. 2024

PEAK Account

7 min

Update Function 11/12/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Developed the bank reconciliation function to enhance work efficiency and convenience. 1.1 Improved the display of information on the reconciliation page for better readability. 📢 For businesses using the bank reconciliation function, the system has been updated to enhance the display on the reconciliation page, allowing more information to be shown. The updates include: These improvements aim to boost efficiency and make data review more convenient and faster. 1.2 Ability to create new transactions directly from the reconciliation page. 📢 For businesses using the Premium, PRO Plus, and Trial packages, that perform bank reconciliation and need to make transactions, the system now offers additional options to create transactions directly from each deposit/payment entry. Users can click the options button (three dots) or right-click to perform actions immediately through the bank reconciliation page. The available options include: These features are designed to streamline document management and enhance efficiency in bank reconciliation processes. ✨ 2. Added the PEAK Payroll system to streamline payroll processing and reduce manual steps. 2.1 Add new employees directly on the payroll processing page. 📢 The system now includes an “Add New Employee” button on the payroll processing page. Users can conveniently add new employee information directly from the payroll page, streamlining the workflow and improving efficiency. 2.2 Adjust accumulated income calculations to be based on a cash basis. 📢 The system now adjusts the calculation of accumulated income displayed on payroll slips. It will calculate based only on payroll payment documents with a “Paid” status. Additionally, a notification has been added to the payroll payment page to inform users about the new calculation criteria. This enhancement ensures that the information is accurate and aligns more closely with the cash-based principle. Example of a Notification Regarding Cumulative Income Calculation. 2.3 Add the option “Income Type 40(2)” on the additional income adjustment page and display it in Form 50 Bis on the payroll summary page. 📢 The system now includes an option for income type 40(2) on the Additional Income page. Users can edit each additional income item by specifying whether it falls under income type 40(1) or 40(2). When generating the year-end payroll summary, the system will automatically pull the data and display income type 40(2) items on the Withholding Tax Certificate (Form 50 Bis) page. This enhancement ensures greater accuracy in managing tax data. Example of Form 50 Bis with income type 40(2). 2.4 Support displaying “Income Type 40(2)” in the tax submission file. (PND.1 Text File) 📢 The system now updates the tax filing Text File for P.N.D. 1 to support income type 40(2) in addition to 40(1). This improvement enables users to file taxes more conveniently and accurately by including both income types in the submission. Example of a Text File with income type 40(2). ✨ 3. Developed the functionality to apply deposit receipts/payments for settling more than one document. 📢 For businesses using deposit receipts/payments, the system now supports applying these documents to offset payment/receipt transactions. Users can choose to apply deposit receipts/payments in two ways: When selecting deposit receipts/payments for offsetting, users can modify the amount and related tax values. On the deposit details page, the system will display the number of deposit documents applied for offsetting, the applied amounts, and the remaining deposit balance for future use. For example, if a deposit receipt is issued and the customer makes partial payments in multiple installments, the system will accurately track these payments.This feature enhances convenience and flexibility in managing deposit receipts and offsetting payments, ensuring efficient financial operations. Example of Deposit Information Display on the Document Page. ✨ 4. Improved the Product/Service Import functionality to simplify data management. 4.1 Add the option “Update Existing Products” to modify current data. 📢 For businesses that need to modify product/service information already in the system, you can now import the “Edit Existing Products” file. This feature allows users to update product/service information efficiently, and the system will automatically update the records. The imported file consists of 3 Sheets: For the products/services you modify, the Product ID must match an existing ID in the system. If a product/service ID does not exist in the system, the file import will fail. This ensures accurate and seamless product/service data management, helping reduce errors and maintain operational efficiency. Example of the “Edit Existing Products” Import File. 4.2 Add new columns in the product/service import file to align with system data requirements. 📢 The system now clarifies the descriptions and required information for importing files, ensuring better accuracy and transparency. Additionally, the product/service import file now includes an SKU column for integration with popular platforms like Shopee, Lazada, and TikTok Shop. If you input an SKU from these platforms—even if it hasn’t yet been configured—the system will automatically activate the SKU upon import. To ensure smooth and efficient data management, the system limits imports to 1,000 items per batch. This helps prevent errors and ensures reliable handling of large datasets. ✨ 5. Improved the Contact Import functionality to make data management more convenient. 5.1 Add the option “Update Existing Contacts” to modify current data. 📢 For businesses that need to modify contact information already in the system, you can now use the “Edit Existing Contacts” import file. This allows users to efficiently update contact details, and the system will automatically refresh the contact information. The imported file is divided into 3 sheets: Contact ID: Must match an existing ID in the system for updates to work correctly. If the contact ID does not exist, the system will reject the file import. By requiring matching IDs, this ensures accurate and seamless management of contact information while minimizing errors. Example of the “Edit Existing Contacts” Import File. 5.2 Add new columns in the contact import file to align with system data requirements. 📢 The system now clarifies descriptions and specifies the required information for importing files to ensure better accuracy. Additionally, the import file for contacts now includes new columns for […]

11 ธ.ค. 2024

PEAK Account

14 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 11/12/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. พัฒนาฟังก์ชันการกระทบยอดธนาคาร เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงาน 1.1 ปรับการแสดงข้อมูลที่หน้ากระทบยอดให้อ่านง่ายมากขึ้น 📢สำหรับกิจการที่ใช้ฟังก์ชันกระทบยอดธนาคาร ระบบมีการปรับปรุงการแสดงข้อมูลหน้ากระทบยอดใหม่ให้แสดงข้อมูลได้มากขึ้น โดยระบบมีการปรับการแสดงข้อมูล ดังนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น 1.2 สร้างรายการใหม่ได้จากหน้ากระทบยอดธนาคาร 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Premium, PRO Plus และ Trial ที่กระทบยอดธนาคารและต้องการทำรายการต่างๆ ระบบเพิ่มตัวเลือกการสร้างรายการในแต่ละรายการเงินเข้า-เงินออก กดปุ่มตัวเลือก (จุด 3 จุด) หรือคลิกเมาส์ขวาเพื่อทำรายการได้ทันทีผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร โดยมีรายการที่สามารถทำได้ ดังนี้ เพื่อช่วยลดขั้นตอนในการจัดการเอกสารและเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการกระทบยอดธนาคาร ✨ 2. เพิ่มฟังก์ชันระบบเงินเดือน PEAK Payroll ช่วยลดขั้นตอนในการทำข้อมูลเงินเดือน 2.1 เพิ่มปุ่ม “พนักงานใหม่” ได้ที่หน้าทำจ่ายเงินเดือน 📢ระบบเพิ่มปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่” หน้าการทำจ่ายเงินเดือน ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ได้ทันทีจากหน้าทำจ่ายเงินเดือน ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน 2.2 ปรับการคำนวณเงินได้สะสมในสลิปเงินเดือนให้อิงตามเกณฑ์เงินสด 📢ระบบปรับการคำนวณเงินได้สะสมที่แสดงในสลิปเงินเดือน โดยจะคำนวณจากเอกสารทำจ่ายเงินเดือนที่มีสถานะ “ชำระเงิน” แล้วเท่านั้น โดยที่หน้าทำจ่ายเงินเดือนระบบจะเพิ่มข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับการคำนวณเงินได้สะสมตามหลักเกณฑ์ใหม่ เพื่อช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกับเกณฑ์เงินสดมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับการคำนวณเงินได้สะสม 2.3 เพิ่มตัวเลือก “ประเภทเงินได้ 40(2)” หน้าการแก้ไขเงินเพิ่มและแสดงประเภทเงินได้ 40(2) ในเอกสารใบ 50 ทวิหน้าสรุปจ่ายเงินเดือน 📢ระบบเพิ่มตัวเลือกประเภทเงินได้ 40(2) ที่หน้าเงินเพิ่ม ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ที่เงินเพิ่มในแต่ละรายการ โดยระบุว่าเงินเพิ่มนั้นต้องการเป็นเงินได้ประเภท 40(1) หรือ 40(2) เมื่อทำสรุปจ่ายเงินเดือนสิ้นปี ระบบจะดึงข้อมูลและแสดงรายการประเภทเงินได้ 40(2) ที่หน้าหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ให้อัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการข้อมูลภาษีมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างใบ 50 ทวิ กรณีมีประเภทเงินได้ 40(2) 2.4 เพิ่มการรองรับการแสดงประเภทเงินได้ 40(2) ในไฟล์ยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 (Text File) 📢ระบบปรับให้ Text File ยื่นภาษีของ ภ.ง.ด.1 รองรับการแสดงยอดเงินได้จากประเภท 40(2) เพิ่มเติมจาก 40(1) ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถยื่นภาษีได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ตัวอย่าง Text File ที่มีประเภทเงินได้ 40(2) ✨ 3. พัฒนาฟังก์ชันการนำใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำไปตัดรับ/จ่ายชำระหน้าเอกสารได้มากกว่า 1 เอกสาร 📢สำหรับกิจการที่ใช้ใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำ ระบบเพิ่มฟังก์ชันการนำใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำไปตัดรับ/จ่ายชำระเอกสาร โดยการเลือกนำใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำไปตัดรับ/จ่ายชำระ สามารถทำได้ 2 แบบ ในการเลือกเอกสารใบรับมัดจำ/ใบจ่ายมัดจำมาตัดรับ/จ่ายชำระ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขยอดเงิน รวมถึงมูลค่าภาษีที่เกี่ยวข้องได้ โดยที่หน้าข้อมูลใบมัดจำ ระบบจะแสดงจำนวนเอกสารใบมัดจำที่นำมาตัดชำระเงิน พร้อมทั้งแสดงข้อมูลการนำใบมัดจำไปรับ/จ่ายชำระ ครั้งละกี่บาท และแสดงยอดมูลค่าคงเหลือของเงินมัดจำค้างตัด เช่น กรณีออกใบรับเงินมัด 1 ฉบับ และลูกค้าได้มีการแบ่งจ่ายชำระเงินมัดจำหลายๆงวด เป็นต้น ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการใบมัดจำและการตัดชำระได้สะดวกและยืดหยุ่นมากขึ้น  ตัวอย่างการแสดงข้อมูลเงินมัดจำหน้าเอกสาร ✨ 4. เพิ่มฟังก์ชันการนำเข้าสินค้า/บริการ (Import Product/Service) 4.1 เพิ่มตัวเลือก “แก้ไขสินค้าเดิม” สำหรับอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ 📢สำหรับกิจการที่ต้องการแก้ไขข้อมูลสินค้า/บริการที่มีอยู่ในระบบ สามารถนำเข้าไฟล์ “แก้ไขสินค้าเดิม” โดยผู้ใช้งานสามารถแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลสินค้า/บริการได้จากไฟล์ “แก้ไขสินค้าเดิม” และนำเข้าไฟล์ ระบบจะอัปเดตข้อมูลสินค้าให้อัตโนมัติ ซึ่งในไฟล์นำเข้าจะแบ่งออกเป็น 3 Sheet ดังนี้ โดยข้อมูลสินค้า/บริการที่แก้ไขนั้น รหัสสินค้าจะต้องเป็นรหัสที่มีอยู่ในระบบเท่านั้น หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว จะไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในการจัดการข้อมูลสินค้าเดิมได้อย่างราบรื่นและแม่นยำ ตัวอย่างไฟล์การแก้ไขสินค้าเดิม 4.2 เพิ่มคอลัมน์ในไฟล์นำเข้าสินค้า/บริการ เพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลในระบบ 📢ระบบปรับคำอธิบายและระบุข้อมูลที่จำเป็นในการนำเข้าไฟล์ให้มีความชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ในไฟล์นำเข้าสินค้า/บริการ ระบบได้มีการเพิ่มคอลัมน์หมายเลข SKU จากแพลตฟอร์ม Shopee, Lazada, และ TikTok Shop หากมีการใส่ข้อมูล SKU เข้าไปแม้ว่ายังไม่ได้ตั้งค่าเปิดใช้งาน เมื่อนำเข้าระบบ ระบบจะเปิดการใช้งาน SKU ให้อัตโนมัติ โดยในการนำเข้าสินค้า/บริการ ระบบจำกัดรายการนำเข้า 1,000 รายการต่อครั้ง เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและรองรับการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่  ✨ 5. เพิ่มฟังก์ชันการนำเข้าผู้ติดต่อไฟล์ (Import Contact) 5.1 เพิ่มตัวเลือก “แก้ไขผู้ติดต่อเดิม” สำหรับอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ 📢สำหรับกิจการที่ต้องการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อที่มีอยู่ในระบบ สามารถนำเข้าไฟล์ “แก้ไขผู้ติดต่อเดิม” โดยผู้ใช้งานสามารถแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อได้จากไฟล์ “แก้ไขผู้ติดต่อเดิม” และนำเข้าไฟล์ ระบบจะอัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อให้อัตโนมัติ ซึ่งในไฟล์นำเข้าจะแบ่งออกเป็น 3 Sheet ดังนี้ โดยข้อมูลผู้ติดต่อที่แก้ไขนั้น รหัสผู้ติดต่อจะต้องเป็นรหัสที่มีอยู่ในระบบเท่านั้น หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว จะไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในการจัดการข้อมูลผู้ติดต่อเดิมได้อย่างราบรื่นและแม่นยำ ตัวอย่างไฟล์การแก้ไขผู้ติดต่อเดิม 5.2 เพิ่มคอลัมน์ในไฟล์นำเข้าผู้ติดต่อ เพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลในระบบ 📢ระบบปรับคำอธิบายและระบุข้อมูลที่จำเป็นในการนำเข้าไฟล์ให้มีความชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ในไฟล์นำเข้าผู้ติดต่อ ระบบได้มีการเพิ่มคอลัมน์ให้ระบุประเภทผู้ติดต่อ, สัญชาติ, ข้อมูลที่อยู่จัดส่งเอกสาร, ครบกำหนดชำระ, บุคคลที่ติดต่อได้หลายคน และเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อได้ หากนำเข้าผู้ติดต่อเกิดข้อผิดพลาด กรณีรายชื่อซ้ำ ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้ทันที ในการนำเข้าผู้ติดต่อ ระบบจำกัดรายการนำเข้า 1,000 รายการต่อครั้ง ช่วยลดข้อจำกัดและเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน ✨ 6. เพิ่มความยืดหยุ่นในการตั้งราคาโดยกำหนดราคาสินค้า/บริการได้สูงสุด 10 ราคา 📢สำหรับธุรกิจ E-commerce ที่ต้องการจัดการราคาซื้อ-ขายหลายรายการ ระบบเพิ่มการรองรับระบุราคาซื้อ-ขายได้มากขึ้นในหน้าแต่ละสินค้า/บริการ โดยรองรับการเพิ่มรายการได้สูงสุด 10 ราคา ช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งานในการจัดราคาและทำงานได้สะดวกมากขึ้น ✨ 7. รองรับการชำระเงินผ่าน xplORe Wallet เพื่อเพิ่มความสะดวกในการรับชำระเงิน 📢 สำหรับทุกกิจการ ระบบเพิ่มการรองรับช่องทางการเงิน xplORe Wallet เพื่อรองรับช่องทางการเงินที่หลากหลายมากขึ้น ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ จากคุณPrapatsara, บริษัท คงคาแมนูแฟคเจอร์เรอร์ จำกัด

27 พ.ย. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 27/11/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Restricted access to certain features for users who have not yet verified their email to enhance data security. 📢For users who have not yet verified their email, access to certain key features will be restricted, including: These restrictions help prevent the use of invalid email addresses, reduce the risk of sending data to unauthorized parties, and enhance data security. ✨ 2. Added monthly comparison figures on the main Dashboard to make it easier to track performance. 📢For businesses that need an overview of income and expenses on the main menu dashboard, the system now includes monthly comparison figures. The display works as follows: This feature allows users to clearly and quickly analyze differences in financial data. ✨ 3. Included the “Classifications” section from the Apply All in the multi-document creation page to reduce workflow steps. 📢For businesses using the Pro Plus package or higher, you can now assign classification groups to multiple documents simultaneously. This can be done via the “Apply All” button on the multi-document creation page, helping reduce repetitive tasks and improve workflow efficiency. Note: This function does not support assigning classification groups through importing documents via Excel files. ✨ 4. Added a “Set up display” button on the Income Statement page to customize data presentation as needed. 📢For businesses using the PRO Plus and Premium packages that need to customize data presentation in the Income Statement, the system now includes a “Set up display” button. Users can adjust the following: This feature allows financial statements to be tailored to desired formats and ready for immediate presentation. Users can also reset the display to the system’s default settings, providing flexibility in Profit and Loss Statement customization. Example of customized Profit and Loss Statement display adjustments. ✨ 5. Introduced new functions related to Deposit Document for greater convenience. 5.1 Enhanced the Easy Edit functionality on Document pages. 📢The system now includes an Easy Edit feature, allowing users to edit document details directly from the document page. This reduces workflow steps and makes document management more convenient and efficient. 5.2 Enabled issuing Credit Notes directly from Deposit Documents. 📢Users can now issue Credit Notes based on Deposit Receipts or Deposit Payments, making it more convenient to process refunds or adjustments related to Deposits. However, Credit Notes issued with Deposit references cannot include returned goods. When issuing a Credit Note from the deposit page, the system will add an information tab and display the Credit Note in reports, ensuring users can access complete and clear data. 5.3 Facilitated the use of Deposit Receipts/Payments to generate Billing Note or Combined Payment Note. 📢Users can now directly generate Billing Note from Deposit Receipts and Combined Payment Note from Deposit Payments. This streamlines document management and improves organization. On the Billing Note/Combined Payment Note page (Online View), Deposit information will be displayed. Additionally, deposit details will be included in Billing Note and Combined Payment reports, enabling users to view and analyze data with greater accuracy and completeness.

27 พ.ย. 2024

PEAK Account

6 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 27/11/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. จำกัดการเข้าถึงบางฟีเจอร์สำหรับผู้ใช้งานที่ยังไม่ยืนยันอีเมล (Verify Email) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล 📢สำหรับผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้ยืนยันอีเมล (Verify Email) จะไม่สามารถใช้งานฟีเจอร์สำคัญบางอย่างในโปรแกรมได้ ดังนี้ เพื่อช่วยป้องกันการใช้งานโดยอีเมลที่ไม่มีตัวตน ลดความเสี่ยงในการส่งข้อมูลไปยังบุคคลภายนอก และความปลอดภัยของข้อมูล ✨ 2. เพิ่มตัวเลขที่แสดงการเปลี่ยนแปลงยอดเปรียบเทียบรายเดือนที่ Dashboard หน้าหลัก ช่วยให้ดูผลประกอบการง่ายขึ้น 📢สำหรับกิจการที่ต้องการดู Dashboard ภาพรวมรายรับและรายจ่ายที่เมนูหน้าหลัก ระบบเพิ่มตัวเลขที่แสดงการเปลี่ยนแปลงยอดเปรียบเทียบรายเดือน โดยจะแสดงข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถวิเคราะห์ความแตกต่างของข้อมูลได้ชัดเจนและรวดเร็วมากขึ้น ✨ 3. เพิ่มหัวข้อ “กลุ่มจัดประเภท” ที่แก้ไขรายการทั้งหมดหน้าสร้างเอกสารหลายรายการ เพื่อลดขั้นตอนในการทำงาน 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Pro Plus ขึ้นไป หากต้องการระบุกลุ่มจัดประเภทของเอกสารหลายรายการพร้อมกัน สามารถระบุกลุ่มจัดประเภทที่ปุ่ม “แก้ไขรายการทั้งหมด” ในหน้าสร้างเอกสารหลายรายการได้เลย เพื่อช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานหมายเหตุ: ฟังก์ชันนี้ไม่รองรับติดกลุ่มจัดประเภทด้วยการนำเข้าเอกสารไฟล์ Excel ✨ 4. เพิ่มปุ่ม “ตั้งค่าการแสดงผล” ที่หน้างบกำไรขาดทุน เพื่อปรับแต่งการแสดงข้อมูลในงบตามความต้องการ 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ PRO Plus และ Premium ที่ต้องการปรับแต่งการแสดงข้อมูลในงบกำไรขาดทุน ระบบเพิ่มปุ่ม “ตั้งค่าการแสดงผล” โดยผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งข้อมูล ดังนี้ เพื่อให้งบการเงินแสดงผลตามรูปแบบที่ต้องการและพร้อมใช้นำเสนอจริงทันที ทั้งนี้การปรับแต่งแสดงข้อมูลสามารถคืนค่าเริ่มต้นตามที่ระบบกำหนดได้ เพื่อช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงบกำไรขาดทุน ตัวอย่างการปรับแต่งแสดงข้อมูลในงบกำไรขาดทุน ✨ 5. เพิ่มฟังก์ชันการใช้งานเกี่ยวกับใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อทำงานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น 5.1 เพิ่มการแก้ไขอย่างง่าย (Easy Edit) หน้าเอกสาร 📢ระบบเพิ่มการแก้ไขอย่างง่าย (Easy Edit) ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลเอกสารได้โดยตรงจากหน้าเอกสาร เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ทำให้การจัดการเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น 5.2 เพิ่มการออกเอกสารใบลดหนี้ต่อจากใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ 📢ผู้ใช้งานสามารถออกใบลดหนี้โดยอ้างอิงกับใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อช่วยให้การลดหนี้ตามใบมัดจำหรือคืนเงินมัดจำนั้นทำได้สะดวกมากยิ่งขึ้น แต่ในการออกใบลดหนี้อ้างอิงใบมัดจำจะไม่สามารถรับคืนสินค้าได้ และเมื่อออกใบลดหนี้ที่หน้าใบมัดจำ ระบบจะเพิ่มแถบข้อมูล และจะแสดงผลใบลดหนี้ในรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูลได้ครบถ้วนและชัดเจนมากขึ้น 5.3 นำใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำไปออกใบวางบิล/ใบรวมจ่าย 📢ผู้ใช้งานสามารถนำใบรับมัดจำไปออกใบวางบิล และนำใบจ่ายมัดจำไปออกใบรวมจ่ายได้โดยตรง ช่วยให้การจัดการเอกสารสะดวกและเป็นระบบมากขึ้น โดยที่หน้าเอกสารใบวางบิล/ใบรวมจ่าย (Online View) จะแสดงข้อมูลใบมัดจำ รวมถึงในรายงานใบวางบิล/ใบรวมจ่ายระบบจะแสดงข้อมูลใบมัดจำให้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานดูและวิเคราะห์ข้อมูลที่แม่นยำและครบถ้วน