บันทึกซื้อสินทรัพย์ต่อจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์

การ บันทึกซื้อสินทรัพย์ ต่อจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์ ใน PEAK เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถออกเอกสารได้ทันที หลังออกใบสั่งซื้อสินทรัพย์แล้ว สามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. เริ่ม บันทึกซื้อสินทรัพย์ ต่อจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์ โดยเลือกใบสั่งซื้อสินทรัพย์เพื่อบันทึกซื้อ

คลิกที่เมนูรายจ่าย เลือกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการบันทึกซื้อสินทรัพย์ จากนั้นกดตัวเลือก > เลือก บันทึกซื้อสินทรัพย์

หรือกดบันทึกซื้อสินทรัพย์ตรงเส้นไทม์ไลน์ออกเอกสาร

ระบบจะขึ้น Pop-up ให้เลือกว่าจะสร้างเอกสารด้วยวิธีใด

• ตามใบสั่งซื้อสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเอกสารตามยอดทั้งหมดของใบสั่งซื้อสินทรัพย์
• แบ่งตามสินทรัพย์แต่ละแถว ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินทรัพย์

2. ยืนยันการบันทึกซื้อสินทรัพย์

2.1 กรณีเลือกสร้างเอกสารด้วยวิธีตามใบสั่งซื้อสินทรัพย์ เพื่อ บันทึกซื้อสินทรัพย์ ต่อจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์

ระบบจะทำการดึงข้อมูลโดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์ทั้งหมดมาแสดงที่หน้าบันทึกซื้อสินทรัพย์ให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขจำนวน หรือราคาได้

2.2 กรณีเลือกสร้างเอกสารด้วยวิธีแบ่งตามสินทรัพย์แต่ละแถว

ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินทรัพย์ จะมีกล่องให้ใช้เครื่องหมายติ๊กถูกด้านหน้ารายการที่ต้องการบันทึกซื้อสินทรัพย์

3. การชำระ

มี 2 กรณี

• กรณีกิจการยังไม่ได้จ่ายชำระ สามารถกดตั้งหนี้ไว้ก่อนและกดอนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์ได้

• แต่หากกิจการมีการจ่ายชำระแล้วเรียบร้อย สามารถระบุวันที่และช่องทางที่จ่ายชำระ จากนั้นกดอนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีซื้อสินทรัพย์

ตัวอย่างรายการสินทรัพย์ที่บันทึกซื้อใน PEAK Asset

– จบวิธีการบันทึกซื้อสินทรัพย์ต่อจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์ –