การนำเข้าผู้ติดต่อ

เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อจำนวนมากในระบบ การแก้ไขทีละรายการอาจใช้เวลานานและเสี่ยงต่อความผิดพลาด ฟังก์ชัน นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ ผ่านไฟล์ Excel จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น บทความนี้จะแนะนำทุกขั้นตอนอย่างละเอียด ตั้งแต่การดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่มีข้อมูลเดิม ไปจนถึงการอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วกลับเข้าระบบ

การดาวน์โหลดฟอร์มเพื่อแก้ไข – นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดไฟล์ Excel ซึ่งจะมีข้อมูลผู้ติดต่อปัจจุบันของคุณทั้งหมด เพื่อนำมาแก้ไข

1. ไปที่เมนูนำเข้าผู้ติดต่อ

ไปที่เมนู ‘ผู้ติดต่อ’ จากนั้นกด ‘เพิ่มผู้ติดต่อใหม่’ และเลือก ‘นำเข้าผู้ติดต่อ’

2. เลือกรูปแบบ ‘แก้ไข’ และดาวน์โหลดฟอร์ม

ในหน้าต่างนำเข้า ให้เลือกรูปแบบเป็น “แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ” แล้วจึงกด “ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเพื่อแก้ไข”

การแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์ม – นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

เปิดไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมา และแก้ไขข้อมูลรายละเอียดผู้ติดต่อในแต่ละคอลัมน์ตามที่ต้องการ โดยอ้างอิงจากข้อมูลเดิมที่มีอยู่

ตัวอย่างการแก้ไขข้อมูล – นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

ตัวอย่างการแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์ม Import Contact โดยอัปเดตข้อมูลที่ต้องการในแถวของผู้ติดต่อนั้นๆ

การนำเข้าไฟล์ที่แก้ไขแล้ว – นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ

เมื่อแก้ไขข้อมูลในไฟล์และบันทึกเรียบร้อยแล้ว ให้กลับมาที่โปรแกรมเพื่อนำเข้าข้อมูลที่อัปเดตแล้ว

1. อัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้ว

กด ‘ค้นหา “แบบฟอร์มนำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อ”‘ และเลือกไฟล์ Excel ที่คุณได้แก้ไขและบันทึกไว้ จากนั้นกด ‘ยืนยัน’

2. ตรวจสอบและยืนยันการนำเข้า

ระบบจะแสดงข้อมูลให้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง เมื่อแน่ใจแล้วให้กด ‘นำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อ’ หากสำเร็จ จะมี Pop-up แจ้งเตือนที่มุมล่างซ้ายว่า “นำเข้าข้อมูลสำเร็จ”

– จบขั้นตอนนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ –