หน้าแรก > สอนการใช้งาน > เอกสารซื้อ - จ่ายเงิน > ใบจ่ายมัดจำ > ใบจ่ายเงินมัดจำ (สำหรับ Package PRO Plus)

คู่มือการใช้งาน

สวัสดี มีอะไรให้เราช่วยหรือไม่

ใบจ่ายเงินมัดจำ (สำหรับ Package PRO Plus)

การจ่ายเงินมัดจำ คืออะไร

การจ่ายเงินมัดจำ คือ การจ่ายชำระเงินบางส่วนหนึ่งของราคาหรือมูลค่าของสินค้าหรือบริการ ซึ่งเงื่อนไขการจ่ายชำระถือเป็นข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย เพื่อเป็นการยืนยันการทำธุรกรรมหรือการซื้อขายในอนาคต

หมายเหตุ: ไม่รองรับการใช้งานบน Old PEAK

สร้างใบสั่งซื้อ เพื่อใช้คุมยอดรวมของการซื้อครั้งนี้ทั้งหมด

1. ไปที่เมนู รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > กดปุ่ม + สร้าง

กรอกรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ เช่น ข้อมูลผู้ขาย, วันที่ออกเอกสาร, ข้อมูลสินค้า/บริการ เป็นต้น

สามารถเพิ่มข้อความในส่วนหมายเหตุสำหรับผู้ขาย กด “ย่อ/ขยาย” จากนั้นเพิ่มข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินในช่อง “หมายเหตุสำหรับผู้ขาย” และกด “อนุมัติใบสั่งซื้อ”

สร้างใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อบันทึกจ่ายเงิน หรือตั้งหนี้เงินมัดจำ

การสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ สามารถออกได้ 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 : การสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ โดยไม่อ้างอิงใบสั่งซื้อ

1.1 ไปที่เมนู รายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > กดปุ่ม + สร้าง

กรณีที่ 2 : การสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ โดยอ้างอิงใบสั่งซื้อ

2.1 ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > อนุมัติแล้ว

เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการอ้างอิงไปออกใบจ่ายเงินมัดจำ

ระบบจะพามาที่หน้ารายการใบสั่งซื้อ สถานะอนุมัติแล้ว
ให้ทำการเลือกช่วงเวลาวันที่ออก หรือค้นหาเลขที่เอกสารใบสั่งซื้อที่ต้องการ
จากนั้นที่คอลัมน์คำสั่ง คลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มบันทึกซื้อสินค้า > สร้างใบจ่ายเงินมัดจำ

กรอกรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ เช่น วันที่ออกเอกสาร เลขที่อ้างอิง เป็นต้น

คำอธิบายหน้าสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ

สามารถออกได้ 2 กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1 : ต้องการอธิบายการจ่ายมัดจำแต่ละรายการ

หน้าสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ ให้ระบุวันที่ออกเอกสาร, วันที่ครบกำหนด

ระบุรหัสสินค้า/บริการ (ระบบจะไม่มีตัดสต็อกสินค้า และรายการเคลื่อนไหวบริการ)
ระบุจำนวน 1 หน่วย และราคา/หน่วย แต่ละรายการที่เราถูกเรียกเก็บเงินมัดจำ

กรณีที่ 2 : ไม่ต้องการอธิบายการจ่ายมัดจำแต่ละรายการ

หน้าสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ ให้ระบุวันที่ออกเอกสาร, วันที่ครบกำหนด

จากนั้นให้กดปุ่ม + เพิ่มรายการใหม่

ระบุข้อมูลเงินมัดจำที่ถูกเรียกเก็บ และอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมคำอธิบายรายการ

กดลบ (ที่ไอคอนถังขยะ) ที่ท้ายรายการอื่น ๆ ที่เป็นรายการสินค้าออก

เมื่อลบรายการอื่น ๆ เรียบร้อย จะเหลือเพียงรายการเงินมัดจำที่เพิ่มรายการขึ้นมาใหม่

การจ่ายชำระเงินใบจ่ายเงินมัดจำ

สามารถออกได้ 2 กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1 : กรณีที่จ่ายชำระเงิน

ระบุวันที่ และข้อมูลการจ่ายชำระเงิน และกดอนุมัติใบจ่ายเงินมัดจำ

ตัวอย่างเอกสารที่กดอนุมัติ

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

กรณีที่ 2 : กรณีที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน และมีการจ่ายชำระเงินในภายหลัง

การตั้งหนี้

กดปุ่ม ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

กรอบการชำระเงินจะปิดการแสดงผล กดอนุมัติใบจ่ายเงินมัดจำ

ตัวอย่างเอกสารที่กดอนุมัติ

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (ตั้งหนี้)

การจ่ายชำระ

หน้าข้อมูลใบจ่ายมัดจำ ให้กดคลิกที่แถบสถานะข้อมูลการชำระ

กดปุ่มจ่ายชำระ

ระบุวันที่จ่ายชำระเงิน, ข้อมูลการจ่ายชำระเงิน เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม ชำระเงิน

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน

สร้างบันทึกซื้อสินค้า เพื่อบันทึกจ่ายเงินส่วนที่เหลือ พร้อมบันทึกค่าใช้จ่าย

1. การสร้างบันทึกซื้อสินค้า

ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > อนุมัติแล้ว

เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการอ้างอิงไปออกบันทึกซื้อสินค้า

ระบบจะพามาที่หน้ารายการใบสั่งซื้อ สถานะอนุมัติแล้ว
ให้ทำการเลือกช่วงเวลาวันที่ออก หรือค้นหาเลขที่เอกสารใบสั่งซื้อที่ต้องการ
จากนั้นที่คอลัมน์คำสั่ง กดปุ่ม บันทึกซื้อสินค้า

กรอกรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ เช่น วันที่ออกเอกสาร เลขที่อ้างอิง เป็นต้น

2.การเลือกใบจ่ายเงินมัดจำ

กดปุ่ม + เลือกเงินมัดจำ

จะมี Pop-Up ขึ้นมา เพื่อเลือกใบจ่ายเงินมัดจำที่ต้องการ

หมายเหตุ

สามารถกดเลือกใบมัดจำมาตัดชำระได้หลายใบ เลือกได้สูงสุดไม่เกิน 10 ใบ
สถานะใบจ่ายเงินมัดจำที่นำมาหักได้ จะต้องอยู่ในสถานะ “รอหักมัดจำ”
เอกสารใบจ่ายมัดจำที่สามารถนำมาหักได้ วันที่ออกเอกสารจะต้องมีการระบุก่อนหรือวันที่เดียวกันกับบันทึกซื้อสินค้าเท่านั้น
- ตัวอย่างเช่น
  
  บันทึกซื้อสินค้าออกวันที่ 07/06/2024 ใบจ่ายมัดจำจะต้องระบุวันที่ก่อนวันที่ 07/06/2024 หรือวันที่ 07/06/2024 หากใบจ่ายมัดจำระบุวันที่ 08/06/2024 เป็นต้นไป จะไม่สามารถนำมาหักได้