หากเปิดใช้งาน เมื่อบันทึกซื้อสินค้าบริการหรือบันทึกค่าใช้จ่ายครบจำนวนแล้ว ใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนสถานะจากอนุมัติแล้ว เป็นสำเร็จแล้วให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างข้อมูลเมื่อ PO ครบจำนวนแล้ว
ตัวอย่างกรณีที่เปิดการอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ (เฉพาะแพ็กเกจพรีเมียม)
การจัดการสถานะใบสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะเมื่อมีการบันทึกซื้อสินค้าหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ จะช่วยให้สถานะเอกสารเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติจาก “อนุมัติแล้ว” เป็น “สำเร็จแล้ว” เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความแม่นยำในการจัดการเอกสาร
ตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ คืออะไร?
ตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ คือ การตั้งค่าเพื่ออัปเดตสถานะเอกสารใบสั่งซื้อ เมื่อบันทึกซื้อสินค้าบริการ หรือบันทึกค่าใช้จ่ายครบจำนวนแล้ว ใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนสถานะจากอนุมัติแล้วเป็นสำเร็จแล้วให้อัตโนมัติ
การตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ
1. ตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ โดยไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี
2. เลือกตั้งค่าการอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ และกดแก้ไข เพื่อ ตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ
3. ตั้งค่าข้อมูล และกดบันทึก
การอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ
ตัวอย่างกรณีที่ไม่เปิดการอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ
แก้ไขรายละเอียดในเอกสาร
แก้ไขรายละเอียดในเอกสาร เป็นการตั้งค่าการอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสารในการบันทึกซื้อสินค้า, การบันทึกค่าใช้จ่าย, การบันทึกซื้อสินทรัพย์ ที่อ้างอิงจากใบสั่งซื้อ แบ่งออกเป็น 3 ส่วน
– แก้ไขจำนวนสินค้า/บริการ
– แก้ไขราคาสินค้า/บริการ
– การเพิ่มรายการใหม่
– จบการตั้งค่าอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ –