บันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้า ใน PEAK
ในกรณีที่บันทึกค่าใช้จ่ายมีการหัก ณ ที่จ่าย แต่คู่ค้าให้กิจการออกหัก ณ ที่จ่ายไปก่อน และเมื่อจ่ายหัก ณ ที่จ่ายให้กับกรมสรรพากรแล้วให้กิจการนำหลักฐานมาเบิกคู่ค้าและทางคู่ค้าจะมีการโอนเงินหัก ณ ที่จ่ายนี้คืนภายหลัง มีขั้นตอน บันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้า ใน PEAK ดังต่อไปนี้
1. บันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้า ขั้นตอนบันทึกรายการจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
จากนั้นบันทึกรายการค่าบริการต่าง ๆ และระบุการหัก ณ ที่จ่ายตามปกติ
ตัวอย่าง กิจการหัก ณ ที่จ่าย 600 บาทแทนคู่ค้า
2. กรอกข้อมูลการชำระเงิน
เลือก ขั้นสูง จากนั้นทำการปรับปรุงรายการ โดยกดติ๊กถูกที่ ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
- ช่องปรับปรุง เลือกเพิ่มเงินที่ต้องจ่าย
- ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือก 113301-ลูกหนี้อื่น หรือ สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น หรือผังบัญชีที่ต้องการ
- จำนวนเงินที่ปรับปรุง กรอกจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่จ่ายแทนไปก่อน
จากนั้นเลือกช่องทางการจ่ายเงินที่ต้องการ เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. รับเงินคืนจากคู่ค้า
เมื่อกิจการส่งเอกสารให้ทางคู่ค้าแล้ว คู่ค้าจะทำการโอนเงินหัก ณ ที่จ่าย นี้คืน โดยทางกิจการจะสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อทวงถามหรือสร้างใบเสร็จรับเงินเลยก็ได้ โดยระบุผังบัญชีเป็นผังบัญชีเดียวกันกับฝั่งรายจ่าย
เลือกช่องทางที่รับเงินมา ระบุจำนวนเงินที่ได้รับ
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
ตัวอย่างบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน
– จบขั้นตอนการบันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้า –