การจ่ายชำระด้วยเช็ค ใน PEAK
การจ่ายชำระด้วยเช็ค เป็นส่วนสำคัญของการบริหารการเงินในธุรกิจ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการชำระเงินด้วยเช็คอย่างละเอียด ตั้งแต่การตั้งค่าช่องทางการเงินไปจนถึงการบันทึกรายการจ่าย มีขั้นตอนดังนี้
1. เพิ่มช่องทางการเงินเพื่อทำ การจ่ายชำระด้วยเช็ค ที่เมนูการเงิน
1.1. ไปที่เมนูการเงินเพื่อเพิ่มช่องทางการเงิน
ไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > + เพิ่มช่องทาง
1.2. เลือกทำรายการแบบขั้นสูง
เลือกการทำรายการแบบขั้นสูง > เลือกประเภทช่องทางการเงินเป็นธนาคาร
แล้วระบุประเภทบัญชี ชื่อบัญชีธนาคาร เลขบัญชีธนาคาร (หากมีชื่อสาขาและเลขที่สาขา สามารถระบุเพิ่มเติมได้)
จากนั้นติ๊กถูกที่ช่องใช้เป็นบัญชีเช็ค > คลิกปุ่ม “+ เพิ่มบัญชีธนาคาร”
2. สร้างรายการจ่ายก่อน การจ่ายชำระด้วยเช็ค
หากเป็นการจ่ายเพื่อซื้อสินค้ามานับสต็อกสินค้าจะต้องเข้าบันทึกรายจ่ายที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง
หากเป็นการจ่ายทั่วไปจะต้อง เข้าบันทึกค่าใช้จ่าย ที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
2.1. สร้างรายการจ่าย
ระบุชื่อผู้ขาย > เลือกรหัสบัญชีที่ช่อง บัญชี/ค่าใช้จ่าย > ระบุจำนวน ราคา/หน่วย ส่วนลด > ระบุหัก ณ ที่จ่าย (หากมี) >> อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
2.2. เลือก การจ่ายชำระด้วยเช็ค
ในช่องชำระโดย > เลือก “+ เพิ่มเช็คจ่าย”
2.3. เลือกธนาคารที่ออกเช็ค
เลือกธนาคารที่ออกเช็ค โดยธนาคารที่แสดงจะต้องเป็นธนาคารที่ เลือกใช้เป็นบัญชีเช็คเท่านั้น หากธนาคารใดไม่เลือกใช้เช็คบัญชีเช็คจะไม่สามารถเลือกได้
จากนั้นให้ทำการระบุ วันที่ ธนาคาร และจำนวนเงิน และรายละเอียดต่าง ๆ ของเช็ค เมื่อใส่รายการเสร็จให้กด “เพิ่มเช็ค”
เมื่อทำรายการเช็คเสร็จแล้วให้คลิก “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
– จบขั้นตอนการจ่ายชำระด้วยเช็ค –