ยกเลิกใบวางบิล ใน PEAK

ยกเลิกใบวางบิล ใน PEAK เป็นขั้นตอนสำคัญเมื่อคุณต้องการแก้ไขหรือยกเลิกเอกสารที่ไม่จำเป็น เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ

การยกเลิกเอกสารใบวางบิลมี 2 วิธี
1. ยกเลิกใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระเงินและยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน
2. ยกเลิกใบวางบิลที่รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแล้ว

โดยมีขั้นตอนในแต่ละวิธีดังนี้

1. ยกเลิกใบวางบิล ที่ยังไม่ได้รับชำระเงินและยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน

การสร้างเอกสารใบวางบิลที่ได้ทำรายการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้มาสร้างเอกสาร และต้องการยกเลิกใบวางบิลออก เอกสารต้องยังไม่มีการออกใบเสร็จรับเงิน สามารถทำรายการได้ดังนี้

1.1. ไปที่เอกสารใบวางบิลที่ต้องการยกเลิกเอกสาร

ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด

เลือกเอกสารที่ต้องการ โดยสถานะเอกสารจะเป็น รอรับชำระ

1.2. กดยกเลิกเอกสาร

คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > ยกเลิกเอกสาร

2. ยกเลิกใบวางบิล ที่รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแล้ว

เอกสารใบวางบิลที่มีการออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว หากต้องการยกเลิกเอกสารใบวางบิล สามารถทำรายการได้ดังนี้

2.1. เลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิก

ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด

เลือกใบวางบิลที่ต้องการยกเลิก สถานะรับชำระแล้ว

2.2. ไปที่ใบเสร็จรับเงิน เพื่อทำการยกเลิก

คลิกปุ่ม “ใบเสร็จรับเงิน” ที่เส้น Timeline เอกสาร > เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน

หรือสามารถเข้าไปที่หน้าข้อมูลการชำระในใบวางบิลนั้น > เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน

2.3. ทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินออก

โดยคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร จากนั้นกดยืนยันการยกเลิก

2.4. ทำการยกเลิกการรับชำระเงิน

เมื่อทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินแล้ว ให้ทำการยกเลิกการรับชำระเงิน
กลับมาที่ใบวางบิลใบเดิม > ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > กดจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิก แล้วกดยืนยันยกเลิกการชำระเงิน

2.5. ยกเลิกใบวางบิล

เมื่อยกเลิกการรับชำระเงินแล้ว ให้ทำการยกเลิกใบวางบิลดังกล่าว
โดยไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร > คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

สามารถดูวิดีโอวิธีการยกเลิกใบวางบิล (BN003) ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

– จบขั้นตอนการยกเลิกใบวางบิล –