รับเงินมัดจำและคืนเงินมัดจำให้ลูกค้า การบันทึกรับเงินมัดจำ (สำหรับ Package BASIC, PRO)

การบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ โดยหากกิจการมีการรับเงินมัดจำจากลูกค้ามาก่อน และภายหลังต้องคืนเงินมัดจำให้ลูกค้าสามารถบันทึกตามตัวอย่างได้ดังนี้

ตัวอย่าง

กิจการให้บริการทัวร์มีค่าบริการอยู่ที่ 15,000 บาท ซึ่งลูกค้าต้องจ่ายเงินมัดจำค่าทัวร์ 5,000 บาทก่อนถึงวันทัวร์จริง  เมื่อถึงวันจริงลูกค้ามีการจ่ายชำระค่าทัวร์ 15,000 บาท กิจการจะคืนมัดจำให้ลูกค้า 5,000 บาท

1. บันทึกรับเงินมัดจำจากลูกค้า (การบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ)

เลือกเมนู รายรับ จากนั้นเลือก ใบเสร็จรับเงิน และกดปุ่ม + สร้าง

เมื่อถึงหน้าสร้างเอกสาร เลือกผู้ติดต่อลูกค้าที่ทำการรับเงินมัดจำ และกรอกข้อมูลรับเงินมัดจำโดยเลือกผังบัญชี 212104 เงินรับล่วงหน้า-เงินมัดจำ ราคา 5,000 บาท

เลือกช่องทางรับชำระเงิน จากนั้นตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

2. บันทึกรับค่าบริการส่วนที่เหลือ (การบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ)

จากตัวอย่างเป็นการจ่ายค่าทัวร์ ยอด 15,000 บาท บันทึกโดยเลือกเมนู รายรับ จากนั้นเลือก ใบเสร็จรับเงิน และกดปุ่ม + สร้าง

เมื่อถึงหน้าสร้างเอกสาร เลือกผู้ติดต่อลูกค้าที่ทำรับเงินค่าทัวร์และเงินมัดจำ โดยเลือกผังบัญชีค่าสินค้า/บริการที่ให้บริการ จากตัวอย่าง P00031-ค่าทัวร์ ราคา 15,000 บาท

เลือกช่องทางรับชำระเงิน จากนั้นตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. คืนเงินมัดจำให้ลูกค้า

เลือก เอกสารที่บันทึกรับเงินมัดจำ จากนั้นกดปุ่ม ตัวเลือก และเลือก ออกใบลดหนี้ เพื่อลดหนี้ของเอกสารและคืนเงินให้ลูกค้า

– จบขั้นตอนการบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ –