การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบวางบิล
วิธีการ สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิลมาออกใบเสร็จรับเงินนั้น จะสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้เมื่อมีการรับชำระเงินแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบวางบิลยังไม่มีการรับชำระเงิน จะไม่สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ การ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล มีขั้นตอนดังนี้
1. สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล โดยไปที่เมนูรายรับ
คลิกที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด เพื่อ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล
2. เลือกเอกสารที่ต้องการ
เลือกเอกสารใบวางบิลที่ต้องการสร้างใบเสร็จรับเงิน
3. ทำการ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล
3.1. กรณียังไม่มีการรับชำระเงิน
ระบบจะแสดงสถานะเอกสารเป็น รอรับชำระ หรือเกินเวลารับชำระ
ทำการรับชำระเงิน โดยไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “รับชำระ”
โดยระบุดังนี้ เลือกทำรายการขั้นสูง
- วันที่รับชำระ
- เพิ่มช่องทางการรับชำระเงิน หากช่องทางที่รับชำระเงินโดยมีมากกว่า 1 สามารถกดเพิ่มช่องทางได้ (ถ้ามี)
- เพิ่มค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือรายการปรับปรุงอื่น กรณีที่เรามีรายการเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- รับชำระเงินโดยช่องทางใด
- ตัดชำระกับเอกสารด สามารถอ้างอิงเอกสารได้
- จำนวนเงินที่รับชำระ
- ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย กรณีที่ทางลูกค้าหัก (ถ้ามี)
เมื่อทำการระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”
เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูการบันทึกบัญชีได้
3.2. กรณีที่มีการรับชำระเงินแล้ว
ไปที่หน้าข้อมูลการชำระของใบวางบิลนั้น > คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ”
การสร้างใบเสร็จรับเงิน ข้อมูลในใบเสร็จรับเงินระบบจะทำการดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิล ซึ่งไม่สามารถแก้ไขข้อมูลรายการใด ๆ ได้ ยกเว้น
- เลขที่เอกสาร สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้ตามที่ต้องการ
- วันที่ออก สามารถกดเลือกวันที่ออกได้ตามที่ต้องการ (วันที่ที่ออกใบเสร็จ ควรเป็นที่เดียวกันกับวันที่รับชำระเงิน)
หากต้องการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการติ๊กถูกช่องออกใบกำกับภาษี
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
จะได้ใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงจากใบวางบิล หากมีการเปิดการออกใบกำกับภาษีด้วย เอกสารจะแสดงเป็น ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
– จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ –