การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารสำคัญที่แสดงถึงการจ่ายชำระเงินของผู้ซื้อ ซึ่งใบเสร็จรับเงินจะถูกออกโดยผู้ขาย เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินค่าสินค้า หรือบริการแล้วเรียบร้อย โดยวิธีการ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบเสนอราคา สามารถทำได้เมื่อมีการคลิกยอมรับใบเสนอราคาแล้วเท่านั้น มีขั้นตอนดังนี้
1. การตอบรับใบเสนอราคา
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > รอตอบรับ
ในหน้ารอตอบรับ เลือกรายการที่ต้องการ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ตอบรับ”
กดยอมรับ และระบุวันที่ลูกค้ายอมรับ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อเป็นการตอบรับใบเสนอราคา
2. สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบเสนอราคา
เข้าที่หน้าสถานะ ยอมรับแล้ว > เลือกรายการที่ต้องการ > คลิกที่ปุ่ม “สร้างใบแจ้งหนี้” > เลือก “สร้างใบเสร็จรับเงิน”
จะมีหน้าต่าง pop-up ให้เลือกว่าจะสร้างใบเสร็จรับเงินจากใบเสนอราคาด้วยวิธีใด
- ตามใบเสนอราคา ระบบจะสร้างเอกสารตามยอดทั้งหมดของใบเสนอราคา
- แบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินค้า/บริการ
จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เอกสารใบเสร็จจะแสดงข้อมูลตามเอกสารใบเสนอราคา
เมื่อตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารแล้ว จากนั้นให้เลือกช่องทางเพื่อรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
ตัวอย่าง เอกสารใบเสร็จรับเงินและการบันทึกบัญชี (โดยการดูบันทึกบัญชี สามารถคลิกที่ link เลขที่บันทึกบัญชี)
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
หมายเหตุ กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลใบเสร็จรับเงินสถานะ รับชำระแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน และคัดลอกเอกสารมาสร้างใบใหม่ได้
– จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา –