การบันทึกเช็ครับล่วงหน้า
บันทึกเช็ครับล่วงหน้า เป็นวิธีการออกเช็คโดยระบุวันที่ล่วงหน้าจากวันที่ออกเช็ค
ตัวอย่าง:
-
วันที่ออกเช็ค: 15 พฤษภาคม 2567
-
ระบุวันที่บนเช็ค: 20 พฤษภาคม 2567
เมื่อถึงวันที่ 20 พฤษภาคม 2567 ผู้รับเช็คสามารถนำเช็คไปขึ้นเงินที่ธนาคารได้ตามปกติ
ขั้นตอนการ บันทึกเช็ครับล่วงหน้า มีข้อมูลดังนี้
1.การบันทึกรับเงินด้วยเช็ค
2.การนำเช็ครับไปขึ้นเงิน
1.การบันทึกรับเงินด้วยเช็ค
สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน เลือกเมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

กรอกข้อมูลในใบเสร็จรับเงินให้เรียบร้อย ทั้งข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคาและภาษี ระบุวันที่รับชำระและเลือกวิธีการรับชำระเงินโดย “เช็ค”

เลือกธนาคาร วันที่เช็ค ระบุจำนวนเงิน เลขที่เช็ค เลขที่สาขาและเลขที่บัญชี กด “เพิ่มเช็ค”
หมายเหตุ: หากยังไม่ทราบรายละเอียดหน้าเช็ค สามารถไม่ระบุข้อมูลได้ มาระบุข้อมูลในภายหลัง หลังจากที่ได้รับเช็ค

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

2.การนำเช็ครับไปขึ้นเงิน

เลือกรายการที่ต้องการนำไปขึ้นค่ะ แล้วกดขึ้นเงิน

จะมี Pop-Up หน้าเช็คขึ้นมา ให้ทำการระบุช่องทางที่รับเงิน และวันที่เงินเข้า
เมื่อทำการระบุเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบอีกครั้ง เพราะหากระบุวันที่นำเช็คขึ้นเงินผิด จะไม่สามารถแก้ไขได้

เมื่อทำรายการเช็คขึ้นเงินเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลของช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน จะแสดงข้อมูลรายการเงินเข้า

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนบันทึกเช็ครับล่วงหน้า –