สิทธิ์การใช้งานแต่ละระดับ ใน PEAK

     เมื่อกิจการต้องการให้มีผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK มากกว่า 1 คน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานเข้าไปในกิจการต่าง ๆได้ เพื่อให้ผู้ใช้งานที่เพิ่มสามารถเข้าไปดำเนินการได้ในกิจการนั้น ๆ โดย สิทธิ์การใช้งานแต่ละระดับ จะมีความแตกต่างกัน

การระบุสิทธิ์ต่าง ๆ จะมีความสำคัญต่อการสร้างเอกสาร และการดำเนินงานซึ่ง สิทธิ์การใช้งานแต่ละระดับ ที่สามารถตั้งค่าได้ใน PEAK นั้นจะประกอบไปด้วย 4 สิทธิหลักได้แก่

1. ดูอย่างเดียว
2. สิทธิ์บางส่วน
3. สิทธิ์มาตรฐาน
4. ผู้ดูแลระบบ

และทั้ง 4 สิทธิ์การใช้งานแต่ละระดับ สามารถได้รับสิทธิ์ย่อยของฟังก์ชันได้แก่

I จัดการผู้ใช้งาน
II ดูแลการเงินและบัญชี
III ดูแลสินค้าและต้นทุนขาย
IV ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
V ดูแลวางแผน และติดตามการออกรายงาน

โดยสิทธิ์ต่างๆ จะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. สิทธิ์ดูอย่างเดียว 

     ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ดูได้อย่างเดียวจะไม่สามารถทำรายการสร้าง หรือร่างเอกสาร ใดๆได้เลย รวมถึงไม่สามารถพิมพ์รายงาน/ข้อมูลต่าง ๆ ได้ เพียงแค่สามารถดูรายการเอกสารที่กิจการบันทึกเท่านั้น

เหมาะสำหรับให้ผู้ถือหุ้น หรือผู้ที่ไม่มีส่วนในการสร้างเอกสาร แต่ต้องการรู้ข้อมูล

ตัวอย่าง : หน้าเมนูของผู้มีสิทธิ์ดูอย่างเดียว

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ดูอย่างเดียวจะสามารถเข้าดูรายการรายได้ทั้งหมด และ รายจ่ายทั้งหมด รวมถึงเมนูผู้ติดต่อได้

เอกสารฝั่งรายรับที่ดูได้ : ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีขาย ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้
ใบวางบิล

เอกสารฝั่งรายจ่ายที่ดูได้ : ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย
ซื้อสินทรัพย์ ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้
รับใบเพิ่มหนี้ ใบรวมจ่าย

หมายเหตุ :
– สิทธิ์ดูได้อย่างเดียวจะสามารถพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ได้ตามปกติ
– สิทธิ์ดูอย่างเดียวจะไม่สามารถแนบไฟล์เอกสารต่าง ๆ

– สิทธิ์ดูอย่างเดียวจะไม่สามารถดูรายละเอียดการนำเข้าเอกสารได้

2. สิทธิ์บางส่วน

สิทธิ์บางส่วนจะแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยดังต่อไปนี้

2.1. สิทธิ์การใช้งานแต่ละระดับ ส่วนกลุ่มร่างเอกสาร

ผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถสร้างได้เฉพาะเอกสารแบบร่างเท่านั้น

ซึ่งทางผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มบันทึกร่างเอกสาร หรือส่งอนุมัติได้ จะไม่สามารถสร้างและอนุมัติพร้อมกันได้ ซึ่งเอกสารที่สร้างได้จะถูกแบ่งตามกลุ่มประเภทรายรับและรายจ่าย

ประกอบไปด้วย
2.1.1. รายรับ-ร่างเท่านั้น
2.1.2. รายจ่าย-ร่างเท่านั้น
2.1.3. รายรับและรายจ่าย-ร่างเท่านั้น

** ผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถสร้างได้เฉพาะแบบร่างเอกสาร แต่จะไม่สามารถกดอนุมัติเอกสารได้ (จะมีข้อความป้องกันและปรากฏว่า สิทธิการใช้ถูกจำกัด)

2.2. สิทธิ์การใช้งานแต่ละระดับ ส่วนกลุ่มอนุมัติเอกสาร

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์นี้จะ ไม่ สามารถสร้างเอกสารได้ (รวมถึงไม่สามารถสร้างแบบร่างได้) จะสามารถทำได้เพียงกดอนุมัติเอกสารที่มีผู้ที่ร่างไว้ผ่านหัวข้อของ รออนุมัติ เพียงอย่างเดียวเท่านั้น

ประกอบไปด้วย
2.2.1. รายรับ-อนุมัติเท่านั้น
2.2.2. รายจ่าย-อนุมัติเท่านั้น
2.2.3. รายรับและรายจ่าย-อนุมัติเท่านั้น

2.3. สิทธิ์การใช้งานแต่ละระดับ ส่วนกลุ่มฝั่งรายรับ หรือ รายจ่าย (ทำได้ทั้งร่างและอนุมัติเอกสาร)

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถออกเอกสารทั้งแบบร่าง และแบบอนุมัติเอกสารได้ แต่สิทธิ์จะถูกจำกัดที่ฝั่งใดฝั่งหนึ่ง

ประกอบไปด้วย
2.3.1. รายรับ-ทั้งหมด
เอกสารฝั่งรายรับที่สามารถทำรายการได้
: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีขาย ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้
ใบวางบิล

2.3.2. รายจ่าย-ทั้งหมด
เอกสารฝั่งรายจ่ายที่สามารถทำรายการได้
: ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย
ซื้อสินทรัพย์ ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้
รับใบเพิ่มหนี้ ใบรวมจ่าย

2.4. กลุ่มออกเฉพาะเอกสารบางเอกสาร

ผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้ จะสามารถออกเอกสารแบบร่างและกดอนุมัติเอกสารได้ แต่ จะไม่สามารถดำเนินการสร้างเอกสารอื่นนอกจากสิทธิ์ที่มีอยู่ได้

ประกอบไปด้วย
2.4.1. ใบเสนอราคาอย่างเดียว
2.4.2. ใบสั่งซื้ออย่างเดียว

*จากรูปจะเห็นได้ว่าสิทธิ์นอกเหนือจากใบเสนอราคาจะถูกป้องกันไม่ให้ออกเอกสารได้

3. สิทธิ์มาตรฐาน

สิทธิ์มาตรฐานเหมาะสำหรับนักบัญชีของกิจการที่สามารถทำรายการได้ทุกประเภท แต่ผู้ที่ได้รับสิทธิ์มาตรฐานนี้จะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่สำคัญ เช่น ชื่อองค์กร, การตั้งค่าเอกสาร, ตั้งค่านโยบายบัญชี เป็นต้น

และสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ export หรือดูรายงานส่วนอื่นๆได้หรือไม่ที่ช่องรายงาน

ตัวอย่าง : หน้าเมนูของสิทธิ์มาตรฐาน

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์มาตรฐานจะสามารถเข้า ดูรายการ บันทึกร่าง และอนุมัติรายการ
ฝั่งรายได้ทั้งหมด และ รายจ่ายทั้งหมด รวมถึงผู้ติดต่อ

รวมถึงสามารถพิมพ์รายงานเอกสารออกมาเป็นสกุลไฟล์ Excel

เอกสารฝั่งรายรับที่สามารถทำรายการได้
: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีขาย ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้
ใบวางบิล

เอกสารฝั่งรายจ่ายที่สามารถทำรายการได้
: ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย
ซื้อสินทรัพย์ ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้
รับใบเพิ่มหนี้ ใบรวมจ่าย

หมายเหตุ :
1. หากเป็นสิทธิ์ผู้ใช้งานที่เป็นการเลือกแบบดูรายงาน ดูไม่ได้ จะทำให้ผู้ได้รับสิทธิ์จะไม่สามารถดูหน้าภาพรวมของรายได้ รายจ่าย และผู้ติดต่อได้

4. สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าได้ถึงทุกการใช้งานของระบบ รวมถึงการตั้งค่าที่สำคัญเช่น ชื่อองค์กร, การตั้งค่าเอกสาร, ตั้งค่านโยบายบัญชี เป็นต้น

ตัวอย่าง : หน้าเมนูของผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้า ดูรายการ บันทึกร่าง และอนุมัติรายการ
ฝั่งรายได้ทั้งหมด และ รายจ่ายทั้งหมด รวมถึงผู้ติดต่อ

รวมถึงสามารถพิมพ์รายงานเอกสารออกมาเป็นสกุลไฟล์ Excel

เอกสารฝั่งรายรับที่สามารถทำรายการได้
: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีขาย
ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบวางบิล

เอกสารฝั่งรายจ่ายที่สามารถทำรายการได้
: ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์
ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้ รับใบเพิ่มหนี้ และใบรวมจ่าย

หมายเหตุ :
1. สิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถดูหน้าภาพรวมของทุกฟังก์ชันได้ (รายรับ, รายจ่าย และผู้ติดต่อ)

– จบการเพิ่มสิทธิ์ผู้ใช้งาน (สิทธิ์หลัก) –
​

คำถามที่พบบ่อย

• หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK

• PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ