การกำหนดสิทธิการใช้งานให้เหมาะสมกับตำแหน่งและการใช้งาน

การกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้เข้าใช้งานในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK สามารถเลือก กำหนดสิทธิ์การใช้งาน แต่ละตำแหน่ง ได้หลากหลายรูปแบบ ดังนั้นจะขอยกตัวอย่างที่เป็นสิทธิ์หลัก และเหมาะแก่การใช้งาน สำหรับนักบัญชี สำนักงานบัญชี และผู้ประกอบการ รวมถึงตำแหน่งพนักงานบันทึกเอกสาร รายรับ – รายจ่ายของกิจการ

หมายเหตุ : เป็นเพียงการแนะนำจาก PEAK เท่านั้น แต่ทางผู้จัดการสิทธิการใช้งานสามารถเลือกตามความเหมาะสมของกิจการได้

1.การกำหนดสิทธิ์สำหรับนักบัญชีที่ทำทุกหน้าที่ของกิจการ

• นักบัญชีของฝั่งกิจการ จะเป็นสิทธิ์มาตรฐานและให้เข้าถึงได้ทุกฟังก์ชัน

2.การกำหนดสิทธิ์ให้ผู้บริหารหรือหัวหน้าบัญชี

• หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่มีหน้าอนุมัติและแก้ไขรายละเอียดได้

• ผู้บริการที่กดอนุมัติเอกสารได้แต่แก้ไขไม่ได้

3.การกำหนดสิทธิ์ให้สำหรับสำนักงานบัญชี

• สำนักงานบัญชีที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลและพิมพ์รายงานได้

• สำนักงานบัญชีที่ดูได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขรายการได้

4.การกำหนดสิทธิ์แอดมิน หรือพนักงานบัญชี ที่เข้าได้ เฉพาะรายรับ – รายจ่าย

• พนักงานแอดมินที่บันทึกร่าง หรือออกเอกสารหน้าร้าน

• พนักบัญชีที่ทำเฉพาะตำแหน่ง หรือฝั่งรายรับ-รายจ่าย

สิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชี

• การเงิน : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเข้าถึงหน้าการเงิน และสร้างช่องทางการเงินได้

• ผังบัญชี : บัญชีแยกประเภท งบการเงิน และ PEAK Tax หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเข้าถึงหน้างบทดลอง บัญชีแยกประเภท ผังบัญชี และเข้าถึงฟังก์ชัน PEAK TAX สามารถเข้าไปดึงข้อมูลใบกำกับภาษี และสร้างแบบ ภ.ง.ด., แบบ ภ.พ.30 ได้

• บัญชีรายวัน : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะต้องเลือกว่าให้เข้ารายวันหน้าไหนด้วย เพื่อให้เข้าถึงหน้าบันทึกบัญชีของสมุดรายวันทั่วไปได้

  • ทั้งหมด หากเลือก จะสามารถเข้าถึงสมุดรายวันทั่วไปได้ทุกเอกสาร ที่เป็นสถานะร่าง อนุมัติ หรือรอตรวจสอบ

  • ร่างเท่านั้น หากเลือก จะเข้าได้เฉพาะเอกสารรายวันที่มีสถานะร่างเท่านั้น

  • อนุมัติเท่านั้น หากเลือก จะเข้าถึงเฉพาะเอกสารสมุดบัญชีรายวันที่มีสถานะอนุมัติเท่านั้น

 

1.การกำหนดสิทธิ์สำหรับนักบัญชีของกิจการ

หากเป็นพนักงานบัญชีบันทึกข้อมูล รายรับ-รายจ่าย ควรมีสิทธิ์อนุมัติข้อมูลหรือตรวจสอบที่เป็นการพิมพ์รายงานออกมาได้ โดยสามารถเลือกสิทธิ์มาตรฐานได้เลย

2.การกำหนดสิทธิ์ให้ผู้บริหารหรือหัวหน้าบัญชี

หากเป็นหัวหน้าแผนกบัญชี ผู้บริหาร และตรวจสอบข้อมูลการบันทึกบัญชีในกิจการสามารถให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบได้เลย เนื่องจากจะเข้าไปกดอนุมัติ และแก้ไขการบันทึกรายการได้

สิทธิ์ทั่วไปและสิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชีก็แนะนำให้เข้าถึง จะได้เข้าดูการลงบันทึกบัญชีและหน้างบการเงิน รวมถึงฟังก์ชันต่างๆที่จะต้องเข้าตรวจสอบข้อมูล และเข้าทำรายการได้ ดังนั้น แนะนำให้เลือกสิทธิ์การใช้งานทั่วไปตามตัวอย่างได้เลย

3.การกำหนดสิทธิ์ให้สำหรับสำนักงานบัญชี

หากเป็นสำนักงานบัญชี แนะนำให้เลือกเป็นมาตรฐาน และพิมพ์รายงานได้ จะเป็นการเข้าไปบันทึกรายการและเรียกดูรายงานได้ด้วย และจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แนะนำให้เข้าถึงสิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชีด้วย เพื่อที่จะได้เข้าตรวจสอบภาพรวม และการลงบันทึกบัญชีด้วย

4.การ กำหนดสิทธิ์การใช้งาน แต่ละตำแหน่ง ของแอดมิน หรือพนักงานบัญชีที่เข้าได้เฉพาะรายรับ – รายจ่าย

หากเป็นพนักงานแอดมินที่บันทึกร่าง หรือออกเอกสารหน้าร้าน พนักบัญชีที่ทำเฉพาะตำแหน่ง หรือฝั่งรายรับ-รายจ่าย ซึ่งจะเป็นสิทธิ์ที่เข้าได้เฉพาะเมนู หรือจำกัดสิทธิ์เพื่อให้ทำได้แค่บางเอกสาร หรือเฉพาะรายรับ รายจ่าย หรือเฉพาะใบสั่งซื้อ และแนะนำให้ดูรายงานได้ เพื่อที่พนักงานจะได้พิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบข้อมูล

โดยสามารถเลือกตามหัวข้อที่เหมาะสมกับทางพนักงานที่ได้รับสิทธิ์ได้เลย

– การกำหนดสิทธิการใช้งานให้เหมาะสมกับตำแหน่งและการใช้งาน –

คำถามที่พบบ่อย

• หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK

• PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ