การพิมพ์รายงานสมุดรายวัน

สิ่งสำคัญในการติดตามการบันทึกบัญชีของกิจการอย่างเป็นระบบและถูกต้องคือรายงานสมุดรายวัน ซึ่งสามารถ พิมพ์รายงานสมุดรายวัน เป็นไฟล์ Excel ได้โดยทำตามขั้นตอน ดังนี้

1. พิมพ์รายงานสมุดรายวัน โดยไปที่เมนูบัญชี

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > รายวันทั้งหมด

2. เลือกสมุดรายวันที่ต้องการพิมพ์รายงาน

เลือกสมุดรายวันที่ต้องการ > กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

3. กำหนดค่าและตัวเลือกเพื่อ พิมพ์รายงานสมุดรายวัน

จะมี Pop-Up ขึ้นมา ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน

โดยมีข้อมูลดังต่อไปนี้

กำหนดช่วงวันที่เพื่อ พิมพ์รายงานสมุดรายวัน

ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้

ประเภทรายงาน

• แสดงข้อมูลพื้นฐาน
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
• แสดงรายละเอียด
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ

ตำแหน่งหัวรายงาน

สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้

• อยู่ด้านบน

• อยู่ด้านขวา

แสดงข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น

• กลุ่มจัดประเภท
• ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
• ประวัติเอกสาร
• แสดงเอกสารที่ยกเลิก

ช่องทางการรับรายงาน

เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล

• ดาวน์โหลด
  จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์

• ส่งรายงานไปยังอีเมล
  จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
  เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว

– จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานสมุดรายวัน –