การพิมพ์รายงานใบวางบิล

การจัดทำใบวางบิลเป็นกระบวนการสำคัญในการแจ้งยอดค้างชำระแก่ลูกค้า เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ การ พิมพ์รายงานใบวางบิล จะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel ขั้นตอนมีดังนี้

1. พิมพ์รายงานใบวางบิล โดยไปที่เมนูรายรับ

ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด

2. พิมพ์รายงาน

คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

3. กำหนดค่าและตัวเลือกการ พิมพ์รายงานใบวางบิล

ระบบจะแสดง Pop-up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน

โดยมีตัวเลือกดังต่อไปนี้

กำหนดช่วงวันที่เพื่อ พิมพ์รายงานใบวางบิล

ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้

ประเภทรายงาน

• แสดงข้อมูลพื้นฐาน
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
• แสดงรายละเอียด
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ

ตำแหน่งหัวรายงาน

สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้

• อยู่ด้านบน

• อยู่ด้านขวา

แสดงข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น

• ข้อมูลการชำระ
• ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
• ประวัติเอกสาร
• เอกสารที่ถูกยกเลิก

ช่องทางการรับรายงาน

เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล

• ดาวน์โหลด
  จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์

• ส่งรายงานไปยังอีเมล
  จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
  เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว

– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบวางบิล –