การพิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้

การออกเอกสารใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการรายรับเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงราคาหรือบริการ การ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้ จะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและนำไปใช้งานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนมีดังนี้

1. พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้ โดยไปที่เมนูรายรับ

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเพิ่มหนี้ > ดูทั้งหมด

2. พิมพ์รายงาน

คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

3. กำหนดค่าและตัวเลือกการ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้

ระบบจะแสดง Pop-Up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน

กำหนดช่วงวันที่เพื่อ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้

ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้

ประเภทรายงาน

คุณสามารถเลือกรูปแบบรายงานได้ 2 ประเภทหลัก ซึ่งการพิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้ จะให้ข้อมูลต่างกัน

• แสดงข้อมูลพื้นฐาน
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ เช่น เลขที่เอกสาร, วันที่, สถานะ, ข้อมูลผู้ติดต่อ, และมูลค่ารวม
• แสดงรายละเอียด
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ เช่น ข้อมูลการเพิ่มหนี้, รหัสสินค้า, ผังบัญชี, และมูลค่าหัก ณ ที่จ่าย

ตำแหน่งหัวรายงาน

สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้

• อยู่ด้านบน

• อยู่ด้านขวา

ตัวเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆ ในรายงานได้ เช่น

• ข้อมูลราคาและภาษี
• ข้อมูลการชำระ
• กลุ่มจัดประเภท
• ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
• ประวัติเอกสาร
• เอกสารที่ถูกยกเลิก

ช่องทางรับรายงาน

เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล

• ดาวน์โหลด
  จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์

• ส่งรายงานไปยังอีเมล
  จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
  เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว

4. ตัวอย่างการพิมพ์รายงาน

• ตัวอย่างรายงานแบบแสดงข้อมูลพื้นฐาน (*เมื่อเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง)

• ตัวอย่างรายงานแบบแสดงรายละเอียด (*เมื่อเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง)

– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้ –