การพิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงิน
การออกใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานสำคัญในการรับชำระเงินจากลูกค้า การ พิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงิน จะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและกระทบยอดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนมีดังนี้
1. ไปที่เมนูรายรับที่หน้าดูทั้งหมดเพื่อ พิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงิน
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > ดูทั้งหมด
จากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
2. กำหนดค่าเพื่อพิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงิน
เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงานจะมี Pop-up ขึ้นมา ให้เลือกข้อมูลตามต้องการ จากนั้นกดปุ่มพิมพ์รายงาน
- วันที่ออก: ระบุช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์รายงาน
- ประเภทรายงาน :
แสดงข้อมูลพื้นฐาน เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
แสดงรายละเอียด เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ - ตำแหน่งหัวรายงาน : อยู่ด้านบน หรืออยู่ด้านขวา
- แสดงข้อมูลเพิ่มเติม : สามารถเลือกให้แสดงข้อมูลราคาและภาษี ข้อมูลการชำระ ข้อมูลอื่น ประวัติเอกสาร เอกสารที่ถูกยกเลิกได้
- ช่องทางรับรายงาน : เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล
ดาวน์โหลด : จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล : จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงิน –