กรณีที่บันทึกรายการจ่ายระบบจะบันทึกบัญชีเป็นภาษีขายไม่ถึงกำหนดเสมอ ดังนั้นหากได้รับใบกำกับภาษีซื้อมา สามารถนำวันที่และเลขที่ใบกำกับภาษีซื้อมาลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อได้ โดยระบบจะทำการบันทีกภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดให้ การบันทึกลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อมี 2 กรณีดังนี้
- กรณีที่ 1 :ได้รับใบกำกับภาษีซื้อและบันทึกรายการจ่ายเลย
- กรณีที่ 2: ได้รับใบกำกับภาษีซื้อย้อนหลัง
กรณีที่ 1 : ได้รับใบกำกับภาษีซื้อและบันทึกรายการจ่ายเลย
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้าหรือบันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการและคลิกที่ “เพิ่มใบกำกับฯ” เพื่อลงทะเบียนใบกำกับภาษี
เมื่อกดเพิ่มใบกำกับเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop up แสดงให้กรอกข้อมูลตามใบกำกับภาษีที่ได้รับมา เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิก “ลงทะเบียน”
เมื่อกดลงทะเบียนแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งและคลิก “อนุมัติซื้อสินค้าหรือค่าใช้จ่าย” ได้เลย
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
เมื่อคลิกอนุมัติเอกสารแล้ว จะสามารถดูการบันทึกบัญชีได้โดย คลิกที่ “จำนวน 1 ใบ” จะมี Pop up แสดง จากนั้นคลิกตามรูปด้านล่าง
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีภาษีซื้อ
กรณีที่ 2 : ได้รับใบกำกับภาษีซื้อย้อนหลัง
เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า/บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด เลือกเอกสารที่ต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ จากนั้น คลิกที่ “เพิ่มใบกำกับฯ”
-จบขั้นตอนวิธีลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ (NE038)-
About Author
