รับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน (หักครั้งถัดไป) ใน PEAK

ในกรณีที่ได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย แต่ไม่ต้องการรับเงินคืนทันที และประสงค์จะเก็บยอดเงินนั้นไว้หักลบกับการซื้อครั้งถัดไป คุณสามารถบันทึก รับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน ในระบบ PEAK ได้ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างใบลดหนี้ไปจนถึงการนำไปใช้งาน

ตัวอย่าง ซื้อสินค้า B 5 ชิ้น (รวม 10,700 บาท) ต่อมาคืนสินค้า 3 ชิ้น (มูลค่า 6,420 บาท) และตกลงกับผู้ขายว่าจะเก็บยอด 6,420 บาทนี้ไว้ใช้ในการซื้อครั้งถัดไป

1. สร้างใบลดหนี้และบันทึกยอดเป็นบัญชีพักเพื่อทำการ รับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน

1.1. ไปที่เอกสารบันทึกซื้อที่ต้องการลดหนี้

เมื่อไปที่เอกสารบันทึกซื้อเดิมที่ต้องการลดหนี้แล้ว > คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก รับใบลดหนี้

1.2. ระบุรายละเอียด และสาเหตุการลดหนี้

จากนั้นระบุรายละเอียดต่าง ๆ เช่น เหตุผล คำอธิบาย ลดหนี้ทุกรายการหรือเฉพาะรายการ การคืนสินค้า และรายการ/จำนวนเงินที่ลดหนี้

1.3. การรับชำระเงินกรณี รับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน

ในขั้นตอนการรับคืนเงิน ให้กดที่ ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น และเลือกผังบัญชีที่ต้องการพักยอดเงินไว้ (เช่น บัญชีเงินทดรองจ่าย หรือบัญชีพักอื่นๆ) จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติรับใบลดหนี้”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี ระบบจะบันทึกยอดลดหนี้เข้าไปพักไว้ในผังบัญชีที่เลือก

2. นำยอดจากการรับใบลดหนี้มาใช้หักลบการซื้อครั้งใหม่

เมื่อมีการซื้อสินค้า/บริการครั้งใหม่จากผู้ขายรายเดิม ให้สร้างเอกสารบันทึกซื้อตามปกติ

แต่ในขั้นตอนการชำระเงิน ให้เลือกช่องทางการเงินเป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้พักยอดเงินไว้ในขั้นตอนแรก
โดยเลือกการชำระเงิน ขั้นสูง > เลือก ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง > เลือกผังบัญชีพักเดิม และระบุยอดเงินที่ต้องการนำมาหักล้างชำระ > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า“

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี ระบบจะบันทึกการจ่ายชำระโดยดึงยอดเงินจากบัญชีพักมาหักล้างกับยอดซื้อใหม่

– จบขั้นตอนการรับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน (หักครั้งถัดไป) ใน PEAK –