ออกเอกสารรับใบลดหนี้ ใน PEAK แบบไม่อ้างอิงเอกสาร
หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย โดยไม่มีเอกสารการจ่ายอ้างอิงการรับลดหนี้สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK ได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ซึ่งจะเหมาะกับกรณีการ ออกเอกสารรับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสารเดิม
ตัวอย่าง
ได้รับใบลดหนี้ของรหัสสินค้า P00001 จำนวน 2 หน่วย หน่วยละ 1,000 บาท
ซึ่งมูลค่าตามเอกสารเดิมเท่ากับ 10,000 บาท (สินค้า 10 หน่วย ราคาหน่วยละ 1,000 บาท) และยังไม่มีการการชำระเงิน
การออกเอกสารรับใบลดหนี้ใน PEAK แบบไม่อ้างอิงเอกสาร มีขั้นตอนดังนี้
1. ออกเอกสารรับใบลดหนี้ โดยเข้าเมนูรายจ่ายเพื่อสร้างใบลดหนี้
เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง
2. เลือกรูปแบบใบลดหนี้
กดเลือกรูปแบบใบลดหนี้ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > คลิกปุ่ม “ถัดไป”
3. ออกเอกสารรับใบลดหนี้ ขั้นตอนระบุข้อมูลใบลดหนี้
รายละเอียดทั่วไป
– ระบุชื่อผู้ขาย
– ระบุวันที่ออก
– ระบุสาเหตุของการลดหนี้
– ระบุคำอธิบายอย่างย่อ (สามารถแก้ไขได้)
ผลกระทบต่อ Stock
รูปแบบที่ 1 คืนสินค้า > สินค้าใน Stock จะลดลง
รูปแบบที่ 2 ไม่คืนสินค้า > สินค้าใน Stock ไม่เปลี่ยนแปลง
4. กรอกรายการสินค้าและเงื่อนไขการชำระ สำหรับ ออกเอกสารรับใบลดหนี้
ระบุสินค้า/บริการ จำนวน ราคา > กดปุ่มดินสอเพื่อเพิ่มมูลค่าตามเอกสารเดิม
5. เลือกประเภทใบลดหนี้
- รับใบลดหนี้จากการซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน
ระบบจะติ๊กลดเจ้าหนี้ให้อัตโนมัติ - รับใบลดหนี้จากเอกสารที่ชำระแล้ว
ระบบจะติ๊กชำระคืนเงินให้อัตโนมัติ หรือเลือกตั้งหนี้ไว้ก่อน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (กรณีตั้งหนี้ไว้ก่อน)
6. ผลลัพธ์หลังรับใบลดหนี้
หากดูรายการซื้อขายย้อนหลังจะเห็นว่ามีการตัดสินค้าออกจากสต๊อกเนื่องจากคืนสินค้าให้ผู้ขาย
– จบขั้นตอนการออกเอกสารรับใบลดหนี้ ใน PEAK แบบไม่อ้างอิงเอกสาร –