บันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน ใน PEAK

ในกรณีที่กิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขายและมีการคืนเงินสดให้ (Cash Refund) ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อเราได้จ่ายชำระค่าสินค้า/บริการไปเต็มจำนวนแล้ว บันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน จะช่วยให้ลงบัญชีและกระทบยอดเงินสดได้อย่างถูกต้อง บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนอย่างละเอียด

ตัวอย่าง กิจการซื้อสินค้า 10 ชิ้น (ราคาหน่วยละ 1,000 บาท) และจ่ายเงินเต็มจำนวนแล้ว ต่อมาพบว่าสินค้าชำรุดจึงส่งคืน 3 ชิ้น และได้รับเงินคืนจากผู้ขาย

1. บันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน โดยเริ่มต้นสร้างใบลดหนี้ (อ้างอิงเอกสารเดิม)

สามารถเริ่มต้นสร้างใบลดหนี้ได้ 2 วิธี ดังนี้

1.1. สร้างใบลดหนี้จากเมนูรายจ่าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

เลือก ลดหนี้จากเอกสารเดิม > เลือกชื่อลูกค้า/คู่ค้า ประเภทเอกสาร และเลขที่เอกสารซื้อที่ต้องการอ้างอิง > คลิกปุ่ม “ถัดไป” จะเข้ามาที่หน้าสร้างรับใบลดหนี้

1.2. สร้างใบลดหนี้จากเอกสารซื้อเดิมโดยตรง

ไปที่หน้าเอกสารรายจ่ายที่ต้องการ > กด Dropdown ที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก รับใบลดหนี้

2. ระบุเหตุผลการลดหนี้และยืนยันการคืนสินค้า

ในหน้าสร้างใบลดหนี้ ให้ระบุเหตุผลการลดหนี้ เลือกลดหนี้ทุกรายการหรือเฉพาะรายการ และที่สำคัญคือต้องเลือกตัวเลือก “คืนสินค้า” เพื่อให้ระบบทำการตัดสต็อกสินค้าออกจากคลังให้ถูกต้อง

3. บันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน

ในส่วนของการรับชำระเงิน ระบุช่องทางที่ได้รับเงินคืน เช่น เงินสด หรือบัญชีธนาคาร โดยระบุในช่องรับชำระโดย > แล้วกดปุ่ม “อนุมัติรับใบลดหนี้”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกการรับเงินคืนเข้าบัญชีที่เลือก พร้อมลดยอดเจ้าหนี้ และลดมูลค่าสินค้าคงเหลือในระบบ

– จบขั้นตอนการบันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน ใน PEAK –