รับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร (คืนสินค้า) ใน PEAK

ในกรณีที่ต้องส่งคืนสินค้าให้ผู้ขายและได้รับใบลดหนี้ แต่ไม่มีเอกสารซื้อเดิมให้ใช้อ้างอิงในระบบ คุณสามารถบันทึก รับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร (คืนสินค้า) ได้โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงยอดหนี้และตัดสต็อกสินค้าออกจากคลังได้อย่างถูกต้อง

1. รับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร (คืนสินค้า)

ไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

จากนั้น เลือกรูปแบบใบลดหนี้เป็น ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > แล้วคลิกปุ่ม “ถัดไป”

2. กรอกรายละเอียดเพื่อ รับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร (คืนสินค้า)

ในหน้าสร้างใบลดหนี้ ให้กรอกรายละเอียดที่ได้รับจากคู่ค้าให้ครบถ้วน

• ข้อมูลทั่วไป ระบุชื่อผู้ขาย, วันที่ออก, เหตุผลการลดหนี้ และคำอธิบาย
• การคืนสินค้า ในกรณีนี้ ให้เลือก “คืนสินค้า” (การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้มีการตัดจำนวนสินค้าออกจากสต็อก)
• รายการสินค้า/บริการ ระบุรายการ, จำนวน และราคา/หน่วย ที่ทำการส่งคืน

หมายเหตุ ต้องแก้มูลค่าตามเอกสารเดิมด้วย โดยกดรูปดินสอหลังมูลค่าตามเอกสารเดิม

• การชำระเงิน หากยังไม่ได้รับเงินคืน ให้เลือก ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้ว > คลิกปุ่ม “อนุมัติรับใบลดหนี้”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีและการตัดสต็อก

เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีลดยอดเจ้าหนี้

และเมื่อตรวจสอบรายการเคลื่อนไหวของสินค้า จะพบว่ามีการตัดสินค้าออกจากสต็อกตามจำนวนที่ส่งคืน

3. การนำใบลดหนี้ไปหักลบกับรายจ่ายอื่น

วิธีตัดชำระด้วยใบลดหนี้

คุณสามารถนำใบลดหนี้ที่สร้างขึ้นนี้ไปใช้หักลบกับเอกสารรายจ่ายอื่น ๆ ของผู้ขายรายเดียวกันได้ในขั้นตอนการชำระเงิน

การชำระเงินในหน้าค่าใช้จ่าย ให้กด ขั้นสูง > ติ๊ก ตัดชำระกับเอกสาร > เลือกประเภทเอกสารเป็น ใบลดหนี้ > เลือกเลขที่ใบลดหนี้ที่ต้องการ แล้วจึงกดชำระเงินส่วนที่เหลือ

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

– จบขั้นตอนการรับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร (คืนสินค้า) ใน PEAK –