วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้

     การจัดการเอกสารผิดพลาดเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้เสมอ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ หากคุณต้องการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ที่สร้างไปแล้วไม่ว่าจะสถานะใดก็ตาม บทความนี้ได้รวบรวมทุกวิธีการไว้อย่างละเอียด ตั้งแต่กรณียังไม่รับชำระเงิน ไปจนถึงกรณีที่อ้างอิงในเอกสารอื่นแล้ว

1. ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กรณียังไม่ได้รับชำระเงิน

1.1. ไปที่เมนูรายรับ เพื่อเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้

ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ไปที่เมนูรายรับ

เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิ

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

1.2. ทำการยกเลิกเอกสาร

กดปุ่มตัวเลือก > กดยกเลิกเอกสาร

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ทำการยกเลิกเอกสาร

1.3. ยืนยัน ยกเลิกใบแจ้งหนี้

กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกใบแจ้งหนี้

เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้ เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ

2. ยกเลิกใบแจ้งหนี้กรณีรับชำระเงินแล้ว (แต่ยังไม่มีใบเสร็จ)

เอกสารใบแจ้งหนี้ที่บันทึกรับชำระเงินแล้วจะยังไม่สามารถกดยกเลิกเอกสารได้ หากต้องการยกเลิกจะต้องทำการยกเลิกข้อมูลการบันทึกรับชำระเงินก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

2.1. เข้าไปที่เมนูรายรับเพื่อ เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

2.2. ไปที่หน้าข้อมูลการชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน

เลือกหน้าข้อมูลการชำระ > กดจุด 3 จุด ของข้อมูลการบันทึกรับชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กดจุด 3 จุด ของข้อมูลการบันทึกรับชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน

2.3. กดยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินเอกสารใบแจ้งหนี้

กดปุ่มยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงิน

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กดปุ่มยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงิน

2.4. จากนั้นยกเลิกเอกสารในหน้าข้อมูลเอกสาร

เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร > กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกเอกสารในหน้าข้อมูลเอกสาร

2.5. ยืนยันยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยืนยันยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

3. ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กรณีออกใบเสร็จรับเงินแล้ว

หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว จะต้องยกเลิกใบเสร็จรับเงินและข้อมูลการชำระเงินก่อน มีขั้นตอนดังนี้

3.1.  ไปที่ “ใบเสร็จรับเงิน” ที่เส้น Timeline เพื่อเปิดเอกสารใบเสร็จ

จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดเลือกที่เส้น Timeline “ใบเสร็จรับเงิน” เพื่อเปิดเอกสารใบเสร็จ

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ "ใบเสร็จรับเงิน" ที่เส้น Timeline เพื่อเปิดเอกสารใบเสร็จ

3.2. ยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน

ที่หน้าใบเสร็จรับเงิน กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร และกดยืนยัน

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร และกดยืนยัน

3.3. ทำการยกเลิกการรับชำระเงิน

กลับมาที่ใบแจ้งหนี้ และทำการยกเลิกการรับชำระเงินตามขั้นตอนในหัวข้อที่แล้ว

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกการรับชำระเงิน

3.4. ยกเลิกเอกสาร เพื่อ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ได้

เมื่อสถานะกลับเป็น “รอรับชำระ” ในหน้าข้อมูลเอกสาร ให้กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกเอกสาร

4. การยกเลิกใบแจ้งหนี้กรณีนำไปสร้างใบวางบิล

หากใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบวางบิลแล้ว จะต้องยกเลิกใบวางบิลก่อน จึงจะสามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้ได้

4.1. จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดเลือกที่ “ข้อมูลใบวางบิล” เพื่อเปิดเอกสารใบวางบิล

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กดเลือกที่ "ข้อมูลใบวางบิล" เพื่อเปิดเอกสารใบวางบิล

 การยกเลิกใบวางบิลมี 2 วิธี

4.1.1. ยกเลิกใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระเงิน

ที่หน้าข้อมูลเอกสารในใบวางบิล ให้กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระเงิน

4.1.2. ยกเลิกใบวางบิลที่รับชำระและออกใบเสร็จแล้ว

ที่หน้าใบวางบิล กด “ใบเสร็จรับเงิน” เพื่อไปยกเลิกใบเสร็จก่อน
เมื่อยกเลิกใบเสร็จแล้ว ให้ยกเลิก “ข้อมูลการชำระ” ที่หน้าใบวางบิล

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกใบวางบิลที่รับชำระและออกใบเสร็จแล้ว

4.2. ยกเลิกเอกสาร

เมื่อใบวางบิลกลับสู่สถานะปกติ ให้กด ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกเอกสาร

4.4. กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เริ่มต้นเพื่อทำการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ตามขั้นตอนปกติ

เมื่อยกเลิกใบวางบิลเรียบร้อยแล้ว ให้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เริ่มต้นเพื่อทำการยกเลิกตามขั้นตอนปกติ

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ตามขั้นตอนปกติ

5. การยกเลิกใบแจ้งหนี้กรณีนำไปสร้างใบลดหนี้

หากใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบลดหนี้แล้ว ต้องยกเลิกใบลดหนี้ก่อน

5.1. ไปที่หน้า”ข้อมูลใบลดหนี้” เพื่อเปิดเอกสารใบลดหนี้

จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดที่ “ข้อมูลใบลดหนี้” เพื่อเปิดเอกสารใบลดหนี้

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ เพื่อเปิดเอกสารใบลดหนี้

5.2. ยกเลิกเอกสารใบลดหนี้

ที่หน้าใบลดหนี้ กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร และกดยืนยัน

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกเอกสารใบลดหนี้

5.3. กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เพื่อทำการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ตามขั้นตอนปกติ

เมื่อยกเลิกใบลดหนี้แล้ว ให้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เพื่อทำการยกเลิกตามขั้นตอนปกติ (ซึ่งอาจต้องยกเลิกใบเสร็จและการชำระเงินก่อน)

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ตามขั้นตอนปกติค่ะ

6. ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กรณีนำไปสร้างใบเพิ่มหนี้

หากใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบเพิ่มหนี้แล้ว ต้องยกเลิกใบเพิ่มหนี้ก่อน

6.1. ไปที่ “ข้อมูลใบเพิ่มหนี้” เพื่อเปิดเอกสารใบเพิ่มหนี้

จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดที่ “ข้อมูลใบเพิ่มหนี้” เพื่อเปิดเอกสารใบเพิ่มหนี้

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ กรณีนำไปสร้างใบเพิ่มหนี้

6.2. ยกเลิกเอกสารใบเพิ่มหนี้

ที่หน้าข้อมูลเอกสารในใบเพิ่มหนี้ กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร และกดยืนยัน

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ยกเลิกเอกสารใบเพิ่มหนี้

6.3. กลับไปที่ใบแจ้งหนี้ แล้วทำการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ตามขั้นตอนปกติ

เมื่อยกเลิกใบเพิ่มหนี้แล้ว ให้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เพื่อทำการยกเลิกตามขั้นตอนปกติ (ซึ่งอาจต้องยกเลิกใบแจ้งหนี้เสร็จและการชำระเงินก่อน)

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ตามขั้นตอนปกติอีกครั้ง

– จบขั้นตอนยกเลิกใบแจ้งหนี้ –