การแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่มีการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว

การออกเอกสารผิดพลาดเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้ แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว คุณยังสามารถกลับไป แก้ไขใบแจ้งหนี้ ได้ แต่จะต้องทำการยกเลิกเอกสารที่เชื่อมโยงกันก่อน ขั้นตอนมีดังนี้

1. ยกเลิกใบเสร็จและการชำระเงินเพื่อ แก้ไขใบแจ้งหนี้

ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ชำระแล้ว

1.2. เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข

เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม “ดูใบเสร็จ”

1.3. ยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

ที่หน้าใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” และเลือก “ยกเลิกเอกสาร”

1.4. ยืนยันการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อยืนยันการยกเลิก ให้คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

1.5. ยกเลิกการชำระเงิน

ไปที่ใบแจ้งหนี้รายการเดิม เลือกแท็บ ข้อมูลการชำระ > คลิกที่ไอคอนจุด 3 จุด > เลือก “ยกเลิก” การชำระเงิน

1.6. ยืนยันยกเลิกการชำระเงิน

ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อยืนยันการยกเลิกการชำระเงิน ให้คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

2. การ แก้ไขใบแจ้งหนี้ และบันทึก

2.1. แก้ไขใบแจ้งหนี้

หลังจากยกเลิกใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้จะปลดล็อคให้สามารถ “แก้ไข” ได้แล้ว
ไปที่แท็บข้อมูลเอกสาร > คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข

2.2. แก้ไขใบแจ้งหนี้และกดบันทึก

– จบขั้นตอนการแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่มีการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว –