การแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่มีการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว

การออกเอกสารผิดพลาดเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้ แต่ไม่ต้องกังวล แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว คุณยังสามารถกลับไป แก้ไขใบแจ้งหนี้ ได้ เพียงทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อยกเลิกเอกสารที่เชื่อมโยงกันก่อน บทความนี้จะแนะนำวิธีทำอย่างละเอียด

แก้ไขใบแจ้งหนี้ ที่ออกใบเสร็จไปแล้ว

1. การยกเลิกใบเสร็จและการชำระเงิน

1.1. ขั้นตอนการ แก้ไขใบแจ้งหนี้

เลือกเมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > เลือกรายการในแท็บ “ชำระแล้ว”

1.2. เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ จากนั้นกด “แสดงใบเสร็จ”

1.3. ในหน้าใบเสร็จรับเงิน ให้กด “ตัวเลือก” และเลือก “ยกเลิกเอกสาร”

1.4. ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อยืนยันการยกเลิก ให้กด “ยืนยัน”

1.5. กลับมาที่ใบแจ้งหนี้รายการเดิม เลือกแท็บ ข้อมูลการชำระ จากนั้นกดที่ไอคอนจุด 3 จุด และเลือก “Void” เพื่อยกเลิกการรับชำระเงิน

1.6. ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อยืนยันอีกครั้ง ให้เลือก “ยืนยัน”

2. การ แก้ไขใบแจ้งหนี้ และบันทึก

2.1. ตอนนี้ขั้นตอน แก้ไขใบแจ้งหนี้ จะปลดล็อกแล้ว ให้ไปที่แท็บข้อมูลเอกสาร จากนั้นกด “ตัวเลือก” และเลือก “แก้ไข”

2.2. เมื่อแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก”

– จบขั้นตอนการ แก้ไขใบแจ้งหนี้ –