การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น

การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่น นำยอดที่รับมาเกินไปหักใบบิลขายครั้งถัดไป ซึ่งจะช่วยให้กิจการจัดการความแตกต่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส ลดความซับซ้อนในการกระทบยอดบัญชี และป้องกันข้อผิดพลาดในอนาคต

ตัวอย่าง: กิจการมียอดขาย 4,173.00 บาท (รวม VAT 7%) โดยลูกค้าชำระเงินมา 5,000.00 บาท เกินมา 827.00 บาท ซึ่งไม่โอนคืน แต่ใช้หักในบิลถัดไป

1. บันทึกรายการขาย สำหรับ การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น

ดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน

2. การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น

1. ระบุ วันที่รับชำระ
2. เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
3. ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน และจำนวนเงินที่ได้รับ
4. ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง

2.1 การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น ส่วนประเภทการปรับปรุง

• เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย – รับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
• หักเงินที่ต้องจ่าย – รับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง

2.2 เลือกผังบัญชี

• รับเงิน เกิน และ โอนคืน – ลูกหนี้อื่น (สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น)
• รับเงิน ขาด และต้องจ่ายเพิ่ม – เจ้าหนี้อื่น (หนี้สินหมุนเวียนอื่น)
• รับเงิน เกิน แต่ ไม่โอนคืน – ค่าใช้จ่ายอื่น
• รับเงิน ขาด แต่ ไม่จ่ายเพิ่ม – รายได้อื่น

สามารถเพิ่มผังบัญชีเพิ่มเติมได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี

2.3 จำนวนเงินที่ปรับปรุง

ตัวอย่างนี้ระบุจำนวนเงิน 827.00 บาท (จำนวนที่รับเกิน)

คลิก รับชำระเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี:

3. การนำมูลค่าที่รับเกินไปหักในบิลขายครั้งถัดไป

ตัวอย่าง: บิลขายใหม่มียอด 1,391.00 บาท (รวม VAT 7%) นำยอดที่รับเกิน 827.00 บาท มาหัก จึงรับจริง 564.00 บาท

1. ระบุ วันที่รับชำระ
2. เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
3. ระบุ ช่องทางการรับชำระ และจำนวนเงินที่รับ
4. ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง

3.1 ประเภทการปรับปรุง

• เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย – รับเงินมากกว่า
• หักเงินที่ต้องจ่าย – รับเงินน้อยกว่า

3.2 เลือกผังบัญชี

เลือกผังบัญชีเดิมที่เคยใช้เพื่อให้รายการหักล้างกัน

3.3 จำนวนเงินที่ปรับปรุง

ระบุ 827.00 บาท (ตามยอดเดิม)

คลิก รับชำระเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี:

– จบขั้นตอนการรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น –