รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ ใน PEAK

       หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย คุณสามารถ รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ ที่ NEW PEAK ได้ โดยมี 2 กรณีหลัก ๆ คือ กรณีที่กลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้ และกรณีที่กลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้

1. รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ โดยกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้

​ตัวอย่าง
15/10/2023 : กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์ เลขที่ PA-20231000001
โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
31/12/2023 : กิจการปิดงบ
06/02/2024 : กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาท

จะมีวิธีการบันทึก 3 วิธีดังนี้

1.1. ทำการกดขายสินทรัพย์

วิธีการขายสินทรัพย์คลิกที่นี่
วันที่ออกจะเป็นวันที่เดียวกันกับวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้ และมูลค่าที่ขายจะเป็นยอดที่รับใบลดหนี้

 

1.2. ปรับปรุงการบันทึกบัญชีของการขายสินทรัพย์ให้เป็นยอดที่ลดหนี้

เมื่อกดอนุมัติใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถกดที่เลขที่เอกสารเพื่อแสดงการบันทึกบัญชี ตามตัวอย่างด้านล่าง

 

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่ระบบบันทึกให้

 

ทำการแก้ไขตัวเลข โดยกด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก “แก้ไข”

 

แก้ไขตัวเลขในช่องผังบัญชี 124106 – อุปกรณ์สำนักงาน เป็นยอดมูลค่าที่ลดหนี้

 

ทำการลบผังบัญชี 124106 – อุปกรณ์สำนักงาน และ 540102 – ขาดทุนจากการจำหน่ายทรัพย์สิน

 

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว)

 

1.3. รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ ขั้นตอนบันทึกสินทรัพย์ยกมาเพื่อให้ระบบคำนวณยอดที่ถูกต้องหลังการลดหนี้ 

วิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมาคลิกที่นี่
1 . วันที่ซื้อสินทรัพย์ คือ ข้อมูลวันที่ซื้อสินทรัพย์เข้ามา
2 . วันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคาให้ คือ วันที่ได้รับใบลดหนี้
3 . มูลค่าสินทรัพย์ คือ ยอดสุทธิเอกสารซื้อ – มูลค่าใบลดหนี้
​ตัวอย่าง 15/10/2023 : กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์
โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
06/02/2024 : กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาท
มูลค่าสินทรัพย์ คือ 10,000.00 – 2,000.00 = 8,000.00

4. ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา คือ ผังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม ณ วันที่ ของเอกสารใบลดหนี้
> ค่าเสื่อมราคาสะสมนี้ มาจากค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณให้ตั้งแต่ซื้อสินทรัพย์มาในครั้งแรก เมื่อรับใบลดหนี้จึงนำค่าเสื่อมราคาที่เคยคำนวณไปแล้ว กลับมาคำนวณต่อ

 

 

หมายเหตุ : วิธีทำรายการข้างต้นจะส่งผลให้เลขที่สินทรัพย์ไม่ตรงกันระหว่างเลขที่สินทรัพย์ในระบบและเลขที่สินทรัพย์ที่ใช้งานจริง แนะนำให้เพิ่มคำอธิบายสินทรัพย์ด้วยในขั้นตอนนี้

​

2. รับใบลดหนี้จากการซื้อสินทรัพย์ โดยกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้

• ทำการยกเลิกเอกสารซื้อ 👉 วิธีการยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์
• ออกเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย แทนเอกสารซื้อสินทรัพย์ 👉 เอกสารซื้อสินทรัพย์จะไม่สามารถออกใบลดหนี้ได้
• ออกเอกสารใบรับลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม 👉 วิธีออกเอกสารรับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม
• บันทึกสินทรัพย์ยกมา 👉วิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมา โดยวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมระบุวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้
  ​

– จบวิธีการรับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้-