ออกใบลดหนี้แบบชำระเงินคืน ใน PEAK

ทำความเข้าใจก่อนดำเนินการ ออกใบลดหนี้แบบชำระเงินคืน ใน PEAK

แนะนำสัมมนา ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ PEAK แล้วไม่มั่นใจว่าจะใช้งานได้ถูกต้อง หลักสูตรนี้คือคำตอบ

• เรียนรู้การตั้งค่า ออกเอกสาร บันทึกค่าใช้จ่าย และดูรายงานบัญชี
• รู้จักระบบการทำงานทั้งหมดของ PEAK และเริ่มต้นใช้ได้อย่างถูกต้อง แก้ไขเป็น ยกเลิกได้
• เปลี่ยนมือใหม่ให้ใช้ PEAK ได้ครบ onsite จบในวันเดียว ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก

แนะนำสัมมนา แอดมินมือใหม่หรือเจ้าของกิจการที่อยากเข้าใจงานเอกสาร-บัญชี ต้องไม่พลาด

• สอนตั้งแต่จัดการเอกสารธุรกิจ ส่งสำนักงานบัญชี
• จนถึงใช้งาน PEAK อย่างคล่อง พร้อมลงมือทำ Workshop จริง
• Workshop Super Admin (2 วันเต็ม) ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก

การออกใบลดหนี้ คือการออกเอกสารเพื่อลดหนี้ให้คู่ค้าที่มาซื้อสินค้าหรือบริการกับทางกิจการซึ่งในกรณีที่ออกใบลดหนี้เพื่อชำระเงินคืนสามารถดูตัวอย่างการบันทึกได้ดังนี้

ตัวอย่าง ออกใบแจ้งหนี้ขายสินค้า A จำนวน 10 ชิ้น ราคาชิ้นละ 2,000 บาท และลูกค้ามีชำระเงินมาแล้ว ต่อมาลูกค้าแจ้งว่าราคาที่ตกลงกันคือเครื่องละ 1,500 บาท ต้องลดหนี้และคืนเงินให้กับทางลูกค้า เป็นจำนวนเงินทั้งหมด 5,000 บาท

1. ออกใบลดหนี้แบบชำระเงินคืน โดยไปที่เมนูรายรับ

ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > เลือก ดูทั้งหมด

2. เลือกเอกสารที่ต้องการ ออกใบลดหนี้แบบชำระเงินคืน

เลือกเอกสารที่ต้องการ

3. คลิกสร้างใบลดหนี้ 

คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > จากนั้นเลือก “สร้างใบลดหนี้”

4. ระบุรายละเอียดต่าง ๆ ในการลดหนี้

การลดหนี้จะเกี่ยวข้องกับ Stock สินค้า 2 รูปแบบ

• รูปแบบที่ 1 รับคืนสินค้า สินค้าจะเพิ่มขึ้นใน Stock
• รูปแบบที่ 2 ไม่รับคืนสินค้า Stock จะไม่ได้รับผลกระทบ

จากตัวอย่าง มีการลดหนี้ราคาสินค้าและไม่ได้มีการรับคืนสินค้า ดังนั้น

• ระบุสาเหตุของการลดหนี้เป็น “ลดราคาสินค้า”
• เลือกการรับคืนสินค้าเป็น “ไม่รับคืนสินค้า”
• ลดหนี้ทุกรายการหรือไม่ เลือกเป็นเฉพาะรายการ

จากนั้นระบุรายการสินค้าที่ลดราคาเป็นราคา 500 บาท จำนวน 10 ชิ้น

จะเห็นได้ว่าระบบแจ้งสรุปข้อมูลให้เป็นมูลตามเอกสารเดิม 20,000 บาท แต่มีการออกใบลดหนี้และแสดงมูลค่าที่ถูกต้องเป็น 15,000 บาท

5. เลือกช่องทางที่จ่ายชำระเงินคืนให้ลูกค้า

ตรวจสอบข้อมูล หากครบถ้วนและถูกต้องแล้ว > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบลดหนี้”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการออกใบลดหนี้แบบชำระเงินคืน –