วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
เคยไหมที่ออกเอกสารไปแล้วพบว่ามีข้อผิดพลาด? ไม่ต้องกังวล บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ที่ออกไปแล้วในระบบ PEAK อย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างถูกต้อง โดยจะแบ่งการยกเลิกออกเป็น 2 กรณีหลักตามสถานะการอ้างอิงของเอกสาร
1. ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ที่ไม่ได้อ้างอิงเอกสารอื่น
1.1 ขั้นตอนการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด
1.2. เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
1.3. กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้
1.4. กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
1.5. กดยืนยันการยกเลิก
ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก
1.6. หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ เนื่องจากมีเครื่องหมายล็อกจากการรับชำระเงินอยู่ ให้ยกเลิกการรับชำระเงินก่อน
เข้ารายรับ >ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด เพื่อเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
จากนั้นเข้าที่ข้อมูลการชำระ กดไอคอนจุด 3 จุด และกดยกเลิก
1.7. กดยืนยันการยกเลิก
1.8. เข้าที่หัวข้อ ข้อมูลเอกสาร ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
1.9. กดยืนยันการยกเลิก
ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก
2. ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ที่ถูกอ้างอิงเอกสารอื่น (ใบวางบิล ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้)
สำหรับกรณีนี้จะไม่สามารถยกเลิกที่ใบแจ้งหนี้โดยตรงได้ หากเอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบวางบิลและออกใบเสร็จ มีขั้นตอนการทำรายการ ดังนี้
2.1. ขั้นตอนการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด
2.2. เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
2.3. กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้
2.4. กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
2.5. กดยืนยันการยกเลิก
ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก
2.6. หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ และมีเครื่องหมายล็อกอยู่ หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ให้ทำการลบเอกสารที่เกี่ยวข้องออกก่อน
2.7. เมื่อยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้องเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้ จะแสดงตามรูปภาพด้านล่าง
ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
2.8. กดยืนยันการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก
– จบขั้นตอน ยกเลิกใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน –