การทำใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระ
เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้แก่ลูกค้าและกระตุ้นการตัดสินใจซื้อ การ สร้างใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระ เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจของคุณ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการบันทึกรับชำระเงินเป็นงวดๆ และการออกใบเสร็จรับเงินในระบบ PEAK อย่างละเอียด
ความหมายของใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระ
ใบแจ้งหนี้แบ่งชำระ คือ เอกสารที่ใช้เรียกเก็บหนี้หลังจากที่ตกลงขายสินค้าหรือให้บริการ โดยผู้ซื้อหรือผู้ขอใช้บริการทยอยจ่ายชำระเงินเป็นงวด ๆ
ขั้นตอนการ สร้างใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระ มีดังนี้
ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้ยอดรวม 10,700 บาท แบ่งชำระ 2 งวด (งวดแรก 3,000 บาท, งวดที่สอง 7,700 บาท)
1. สร้างใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระ สำหรับบันทึกการรับชำระงวดแรก
ไปที่ใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแบ่งชำระ (คู่มือสร้างใบแจ้งหนี้) เลือกแท็บข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “รับชำระ”
จากนั้นกรอกจำนวนเงินของงวดแรกที่ได้รับ > คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”
2. สร้างใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระ สำหรับบันทึกการรับชำระงวดถัดไป
เมื่อกดรับชำระงวดแรกแล้ว ระบบจะแสดงยอดค้างชำระที่เหลือ พร้อมปุ่ม “รับชำระ” งวดถัดไปโดยอัตโนมัติ สามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ได้เรื่อยๆ จนกว่าจะครบยอดทั้งหมด
3. ออกใบเสร็จเมื่อ สร้างใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระเสร็จสิ้น
เมื่อรับชำระครบทุกงวดแล้ว สามารถเลือกออกใบเสร็จรับเงินได้ 2 แบบคือ
- แบบแยกตามการชำระ ออกใบเสร็จแยกสำหรับแต่ละงวด
- แบบรวมยอดทั้งหมด ออกใบเสร็จฉบับเดียวที่รวมยอดทุกงวด (ทำได้เมื่อรับชำระเต็มจำนวนแล้วเท่านั้น)
– จบขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้แบบแบ่งชำระ –