การพิมพ์รายงานใบรวมจ่าย

การจัดการรายจ่ายเป็นส่วนสำคัญของการควบคุมต้นทุนและงบประมาณของบริษัท ใบรวมจ่ายช่วยให้สามารถรวบรวมค่าใช้จ่ายหลายรายการจากผู้ขายรายเดียวกันไว้ในเอกสารฉบับเดียว ทำให้การจ่ายเงินและการบันทึกบัญชีง่ายขึ้น การ พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย จากโปรแกรม PEAK จะช่วยให้คุณสามารถสรุปและตรวจสอบข้อมูลใบรวมจ่ายทั้งหมดในรูปแบบไฟล์ Excel ที่สะดวกต่อการนำไปใช้งานต่อ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ไปที่เมนูรายจ่ายเพื่อ พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย

เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > ใบรวมจ่าย > ดูทั้งหมด

2. พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย

คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

3. กำหนดค่าและตัวเลือกการพิมพ์รายงานใบรวมจ่าย

ระบบจะแสดง Pop-up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน

กำหนดช่วงวันที่ออกเพื่อ พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย ใน PEAK

ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้

ประเภทรายงาน

• แสดงข้อมูลพื้นฐาน
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
• แสดงรายละเอียด
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ

ตำแหน่งหัวรายงาน

สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้

• อยู่ด้านบน

• อยู่ด้านขวา

แสดงข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น

• ข้อมูลราคาและภาษี
• ข้อมูลการชำระ
• ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
• ประวัติเอกสาร
• เอกสารที่ถูกยกเลิก
• กลุ่มจัดประเภท

ช่องทางการรับรายงาน

เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล

• ดาวน์โหลด
  จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์

• ส่งรายงานไปยังอีเมล
  จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
  เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว

– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบรวมจ่าย –