4.1. ประเภทรายงานสำหรับการ พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ
ประเภทรายงาน จะมี 2 ประเภท คือ
4.1.1. แสดงข้อมูลพื้นฐาน โดยจะแสดงข้อมูลสรุปของแต่ละเอกสารให้ เช่น สถานะของเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ, จำนวนเงิน, ประเภทการจ่ายชำระเงินแบบพื้นฐาน เป็นต้น
ตัวอย่างการเลือกแสดงข้อมูลพื้นฐาน
4.1.2. แสดงรายละเอียด จะแสดงข้อมูลรายละเอียดของเอกสารให้ เช่น 1 เอกสาร มี 2 สินค้า/บริการที่เราจ่ายเงินมัดจำ ในไฟล์ Excel จะแสดงเป็น 2 บรรทัด, ประเภทการจ่ายชำระเงินแบบขั้นสูง, กลุ่มจัดประเภท, ประวัติเอกสาร เป็นต้น
ตัวอย่างการเลือกแสดงรายละเอียด
5. วันที่ออก
ระบบจะดึงจากวันที่ออกของใบจ่ายเงินมัดจำ สามารถเลือกช่วงเวลาได้ เช่น เดือนนี้, ปีนี้, และเลือกช่วงเดือน เป็นต้น
ตัวอย่างการเลือกช่วงเวลา
6. ช่องทางรับรายงาน
ช่องทางรับรายงาน จะมี 2 ประเภท คือ
6.1 ดาวน์โหลด
เป็นการดาวน์โหลดข้อมูลเข้ากระดิ่ง (อยู่มุมขวามือบน) โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Excel
เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน “เมื่อรายงานของคุณพร้อมดาวน์โหลด จะไปแสดงที่กระดิ่งแจ้งเตือน”
จากนั้นกดที่สัญลักษณ์กระดิ่ง > กดที่กล่องรายการแจ้งเตือนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
6.2. ส่งรายงานไปยังอีเมล
ระบุอีเมลที่ต้องการได้รับรายงาน และระบบจะส่งรายงานไปยังอีเมลที่ได้ระบุไว้ โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Zip
เมื่อระบุอีเมลเรียบร้อย และกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน “รายงานนี้ได้ถูกส่งไปที่อีเมล xxxxx@gmail.com กรุณาตรวจสอบในอีเมลของคุณ” สามารถเข้าใน Inbox ของอีเมล และดาวน์โหลดไฟล์ได้เลย
ป.ล หากไม่พบรายงานใน inbox แนะนำให้ดูที่ถังขยะในอีเมลอีกครั้งได้ เนื่องจากบาง Email จะมีการ block การเข้าถึงอีเมลของบริษัทอื่นทำให้ไม่สามารถมองเห็นที่ inbox ได้
