วิธีการพิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการกับผู้ขาย (คู่มือการสร้างใบสั่งซื้อ) การมีรายงานสรุปใบสั่งซื้อช่วยให้สามารถติดตามสถานะการสั่งซื้อ ตรวจสอบความถูกต้อง และวางแผนการรับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ การ พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ จากโปรแกรม PEAK จะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบที่นำไปวิเคราะห์และใช้งานต่อได้สะดวก โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่หน้า พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ

ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด

กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

2. กำหนดเงื่อนไขเพื่อ พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ

เมื่อกดพิมพ์รายงานแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่าง “พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ” ให้เลือกกำหนดค่าต่างๆ ของรายงาน

เลือกประเภทรายงาน

• แสดงข้อมูลพื้นฐาน
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลภาพรวม โดยจะแสดงยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
• แสดงรายละเอียด
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด โดยจะแสดงรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ

เลือกตำแหน่งหัวรายงาน

• อยู่ด้านบน

• อยู่ด้านขวา

เลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับ พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ

สามารถติ๊กรายการที่ต้องการให้แสดงในรายงานเพิ่มเติมได้

• ใบสั่งซื้อสินทรัพย์
• ข้อมูลราคาและภาษี
• ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
• ประวัติเอกสาร
• เอกสารที่ถูกยกเลิก

3. เลือกช่องทางรับไฟล์และยืนยันการพิมพ์

สามารถเลือกช่องทางรับไฟล์ได้ 2 วิธี คือ

• ดาวน์โหลด
  เพื่อบันทึกลงเครื่อง โดยสามารถไปดาวน์โหลดไฟล์ได้ที่กระดิ่งแจ้งเตือนมุมบนขวามือ
• ส่งรายงานไปอีเมล
  จะมีช่องให้ใส่อีเมลผู้รับ
  เมื่อเลือกแล้วให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” เพื่อยืนยัน

– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ –