การพิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้

สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการจัดการเอกสารด้านรายจ่ายอย่างเป็นระบบ การ พิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้ ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้สามารถตรวจสอบและติดตามข้อมูลได้อย่างถูกต้องแม่นยำ บทความนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์รายงานเอกสารรับใบเพิ่มหนี้ (ในรูปแบบไฟล์ Excel) จากระบบอย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

ไปที่เมนูรายจ่าย >> รับใบเพิ่มหนี้ >> ดูทั้งหมด

กดปุ่มพิมพ์รายงาน

กำหนดช่วงเวลาเพื่อ พิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้

ระบบจะแสดง Pop-up หน้า Export รับใบเพิ่มหนี้มาให้ สามารถกำหนดช่วงเวลาเป็นช่วงวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงานได้

หากต้องการ Export ข้อมูลโดยละเอียด เช่น ต้องการดูรายละเอียดรายการสินค้า/บริการทุกรายการที่ระบุบนเอกสารรับใบเพิ่มหนี้ ให้กดติ๊กที่ช่อง แสดงทุกรายการ จากนั้นกด “พิมพ์รายงาน”

• หากไม่เลือกตัวเลือกนี้ จะได้รับรายงานเป็นข้อมูลแบบอย่างง่าย

หลังกดปุ่มพิมพ์รายงานแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up ตัวเลือก Export รับใบเพิ่มหนี้มาอีกครั้ง เพื่อให้เลือกช่องทางที่ต้องการรับรายงาน โดยสามารถเลือกได้ 2 วิธี ดังนี้

ดาวน์โหลด

เป็นการดาวน์โหลดรายงานมาไว้บนอุปกรณ์ที่ใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์

ให้กดติ๊กตัวเลือก “ดาวน์โหลด” >> กดปุ่ม “ดาวน์โหลด” อีกครั้ง

เมื่อระบบจัดเตรียมรายงานสำเร็จ จะมีการแจ้งเตือนที่สัญลักษณ์รูปกระดิ่ง สามารถกด “ดาวน์โหลด” เพื่อดาวน์โหลดรายงานเข้ามาในคอมพิวเตอร์ได้

โดยรายงานจะไปแสดงในส่วนของ Download >> สามารถกดเปิดไฟล์ได้ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง

ส่งรายงานไปยังอีเมลเพื่อ พิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้

เป็นการส่งรายงานไปที่ email ที่ต้องการ โดยจะไม่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลดลงบนอุปกรณ์ที่ใช้งาน

สามารถกดติ๊กเลือก “ส่งรายงานไปยังอีเมล”

และกรอกข้อมูลอีเมลที่ต้องการจะส่งรายงาน Excel ให้

หลังจากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” อีกครั้ง >> ระบบจะส่งข้อมูลไปยัง email ที่ระบุ

– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้ –