การพิมพ์รายงานรายจ่าย
การสรุปและตรวจสอบข้อมูลค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริหารจัดการทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ การ พิมพ์รายงานรายจ่าย จากระบบจะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไปวิเคราะห์และใช้งานต่อได้อย่างสะดวก บทความนี้จะแนะนำวิธีการและตัวเลือกต่าง ๆ ในการสร้างรายงานอย่างละเอียด
การ พิมพ์รายงานรายจ่าย ไปที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่าย
เริ่มต้นโดยเข้าไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด
กด “พิมพ์รายงาน”
กำหนดค่าและตัวเลือกเพื่อ พิมพ์รายงานรายจ่าย
ระบบจะแสดง Pop-Up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน
กำหนดช่วงวันที่
ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้
รูปแบบรายงาน: แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เป็นการแสดงข้อมูลสรุปของแต่ละเอกสาร เหมาะสำหรับการดูภาพรวม
รูปแบบรายงาน: แสดงรายละเอียด
จะแสดงข้อมูลแบบเจาะลึกของเอกสาร เช่น หาก 1 เอกสารมี 2 รายการ ในไฟล์ Excel จะแสดงแยกออกมาเป็น 2 บรรทัด เหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลเพื่อ พิมพ์รายงานรายจ่าย อย่างละเอียด
ตำแหน่งหัวรายงาน
สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้
ตัวเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น ข้อมูลราคาและภาษี, ใบจ่ายเงินมัดจำ, ข้อมูลการชำระ, กลุ่มจัดประเภท, หมายเหตุ, ไฟล์แนบ, ประวัติเอกสาร, และเอกสารที่ถูกยกเลิก
ช่องทางการรับรายงาน: ดาวน์โหลด
เมื่อเลือกดาวน์โหลด รายงานจะถูกส่งไปที่กระดิ่งแจ้งเตือน (มุมขวาบน) ซึ่งคุณสามารถกดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ได้ทันที
ช่องทางการรับรายงาน: ส่งไปยังอีเมล
ระบุอีเมลที่ต้องการให้ระบบส่งรายงานไปให้ จากนั้นกด “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว
