การพิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/บันทึกค่าใช้จ่าย
การติดตามและสรุปข้อมูลรายจ่ายเป็นส่วนสำคัญของการทำบัญชี การ พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย จะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์รายงานและตัวเลือกต่าง ๆ ที่คุณสามารถกำหนดได้ ขั้นตอนมีดังนี้
1. พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย โดยไปที่เมนูบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย และสั่งพิมพ์รายงาน
ไปที่หน้าเมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > ดูทั้งหมด
จากนั้น คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
2. กำหนดค่าและตัวเลือกเพื่อ พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย
เมื่อกดพิมพ์รายงาน สามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์ และเลือกตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับรายงานได้ดังนี้
วันที่ออก
ระบุช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์รายงาน
ประเภทรายงาน
- แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ - แสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
ตำแหน่งหัวรายงาน
- อยู่ด้านบน
- อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
สามารถเลือกให้แสดงข้อมูล
- ข้อมูลราคาและภาษี
- ข้อมูลการชำระ
- ข้อมูลอื่น เช่น หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
- ประวัติเอกสาร
- เอกสารที่ถูกยกเลิกได้
ช่องทางรับรายงานจากการ พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย
เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล
- ดาวน์โหลด
จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
- ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
– จบขั้นตอน พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย –